6059407e8b8116bb81507e5c22bea0a0c409527d
[citadel.git] / citadel / docs / citadel.html
1 <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN">
2 <html>
3 <head>
4   <title>Citadel Documentation</title>
5   <meta http-equiv="content-type"
6  content="text/html; charset=ISO-8859-1">
7 </head>
8 <body>
9 <div align="center">
10 <h1>C I T A D E L</h1>
11 <h2>an open source messaging and collaboration platform</h2>
12 Copyright &copy;1987-2007 by the Citadel development team:<br>
13 <br>
14 <table align="center" border="0" cellpadding="2" cellspacing="2">
15   <tbody>
16     <tr>
17       <td valign="top">Clint Adams<br>
18       </td>
19       <td valign="top"><i>portability enhancements<br>
20       </i></td>
21     </tr>
22     <tr>
23       <td valign="top">Steven M. Bellovin<br>
24       </td>
25       <td valign="top"><i>author of public domain 'parsedate' function<br>
26       </i></td>
27     </tr>
28     <tr>
29       <td valign="top">Nathan Bryant<br>
30       </td>
31       <td valign="top"><i>build system, security, database access, and
32 others<br>
33       </i></td>
34     </tr>
35     <tr>
36       <td valign="top">Art Cancro<br>
37       </td>
38       <td valign="top"><i>overall system design and lead developer<br>
39       </i></td>
40     </tr>
41     <tr>
42       <td valign="top">Brian Costello<br>
43       </td>
44       <td valign="top"><i>cosmetics, additional commands<br>
45       </i></td>
46     </tr>
47     <tr>
48       <td valign="top">Nick Georbit<br>
49       </td>
50       <td valign="top"><i>additional client features<br>
51       </i></td>
52     </tr>
53     <tr>
54       <td valign="top">David Given<br>
55       </td>
56       <td valign="top"><i>IMAP and build patches<br>
57       </i></td>
58     </tr>
59     <tr>
60       <td valign="top">Wilfried Goesgens<br>
61       </td>
62       <td valign="top"><i>build system patches<br>
63       </i></td>
64     </tr>
65     <tr>
66       <td valign="top">Michael Hampton<br>
67       </td>
68       <td valign="top"><i>client software development<br>
69       </i></td>
70     </tr>
71     <tr>
72       <td valign="top">Andru Luvisi<br>
73       </td>
74       <td valign="top"><i>troubleshooting and development assistance<br>
75       </i></td>
76     </tr>
77     <tr>
78       <td valign="top">Daniel Malament<br>
79       </td>
80       <td valign="top"><i>string compare function for IMAP server<br>
81       </i></td>
82     </tr>
83     <tr>
84       <td valign="top">Stu Mark<br>
85       </td>
86       <td valign="top"><i>additional client features, IGnet protocol design<br>
87       </i></td>
88     </tr>
89     <tr>
90       <td valign="top">Edward S. Marshall<br>
91       </td>
92       <td valign="top"><i>RBL checking function design<br>
93       </i></td>
94     </tr>
95     <tr>
96       <td valign="top">Ben Mehlman<br>
97       </td>
98       <td valign="top"><i>additional client features<br>
99       </i></td>
100     </tr>
101     <tr>
102       <td valign="top">Matt Pfleger<br>
103       </td>
104       <td valign="top"><i>additional client features<br>
105       </i></td>
106     </tr>
107     <tr>
108       <td valign="top">Ari Samson<br>
109       </td>
110       <td valign="top"><i>assistance with project management<br>
111       </i></td>
112     </tr>
113     <tr>
114       <td valign="top">Trey Van Riper<br>
115       </td>
116       <td valign="top"><i>QA and portability enhancements<br>
117       </i></td>
118     </tr>
119     <tr>
120       <td valign="top">John Walker<br>
121       </td>
122       <td valign="top"><i>author of public domain base64 encoder/decoder<br>
123       </i></td>
124     </tr>
125     <tr>
126       <td valign="top">Steve Williams<br>
127       </td>
128       <td valign="top"><i>documentation<br>
129       </i></td>
130     </tr>
131     <tr>
132       <td valign="top">Ethan Young<br>
133       </td>
134       <td valign="top"><i>IGnet protocol design<br>
135       </i></td>
136     </tr>
137   </tbody>
138 </table>
139 </div>
140 <br>
141 <div align="justify">The entire package is open source software.  You may
142 redistribute and/or modify it under the terms of the GNU General Public
143 License, version 2, which is included in this manual.<br>
144 <br>
145 This program is distributed in the hope that it will be useful, but
146 WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of
147 MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.  See the GNU
148 General Public License for more details. </div>
149 <div align="justify"><br>
150 For more information, visit either of these locations on
151 the web:<br>
152 <ul>
153   <li>The Citadel home page: <a href="http://www.citadel.org">http://www.citadel.org</a></li>
154   <li>UNCENSORED! BBS, the home of Citadel: <a
155  href="http://uncensored.citadel.org">http://uncensored.citadel.org</a></li>
156 </ul>
157 <hr size="2" width="100%">
158 <h2 align="center">Table of Contents</h2>
159 <ol>
160   <li><a href="#GPL">License</a></li>
161   <li><a href="#Installation">Installation</a></li>
162   <ol>
163     <li><a href="#Everything_in_its_place...">Everything in its
164 place...</a></li>
165     <li><a href="#ctdl_login_acct">Creating a system account for Citadel</a></li>
166     <li><a href="#bypassing_login">Bypassing the login:
167 prompt</a></li>
168     <li><a href="#Compiling_the_programs">Compiling the programs</a></li>
169     <li><a href="#Upgrading">Upgrading</a></li>
170     <li><a href="#rc_file">The citadel.rc file</a></li>
171     <li><a href="#Using_an_external_editor_for_message">Using an
172 external editor for message composition</a></li>
173     <li><a href="#Printing_messages">Printing messages</a></li>
174     <li><a href="#URL_viewing">URL viewing</a></li>
175     <li><a href="#Setup_and_login">Setup and login</a></li>
176     <li><a href="#Configuring_your_host_system_to_start">Configuring
177 your host system to start the service</a></li>
178     <li><a href="#first_time_login">Logging in for
179 the first time</a></li>
180     <li><a href="#Welcoming_new_users">Welcoming new users</a></li>
181     <li><a href="#adding_doors">Space for adding
182 your own client features (doors)</a></li>
183     <li><a href="#Troubleshooting_and_getting_help">Troubleshooting and
184 getting help</a><br>
185     </li>
186   </ol>
187   <li><a href="#sysop">System Administration</a></li>
188   <ol>
189     <li><a href="#Overview_">Overview</a></li>
190     <li><a href="#Aide_commands">Aide commands</a></li>
191     <li><a href="#Editing_rooms">Editing rooms</a></li>
192     <li><a href="#File_directories">File directories</a></li>
193     <li><a href="#Creating_and_editing_user_accounts">Creating and
194 editing user accounts</a></li>
195     <li><a href="#Deleting_and_moving_messages">Deleting and moving
196 messages</a></li>
197     <li><a href="#Customizing_the_help_files">Customizing the help files</a></li>
198     <li><a href="#Site_configuration">Site configuration</a><br>
199     </li>
200   </ol>
201   <li> <a href="#Configuring_Citadel_for_Internet_e-mail">Configuring
202 Citadel for Internet e-mail</a></li>
203   <ol>
204     <li><a href="#Introduction">Introduction</a></li>
205     <li><a href="#Basic_site_configuration">Basic site configuration</a></li>
206     <li><a href="#Enabling_the_Internet_mail_protocols">Enabling the
207 Internet mail protocols</a></li>
208     <li><a href="#Hosting_an_Internet_mailing_list">Hosting an Internet
209 mailing list</a><br>
210     </li>
211     <li><a href="#citmail">Using Citadel in conjunction with another MTA</a></li>
212   </ol>
213   <li><a href="#Building_or_joining_a_Citadel_network">Building or
214 joining a Citadel network</a></li>
215   <ol>
216     <li><a href="#Overview__">Overview</a></li>
217     <li><a href="#Conventions_and_etiquette_when">Conventions and
218 etiquette when connecting to the public Citadel network</a></li>
219     <li><a href="#Getting_ready_to_join_the_network">Getting ready
220 to join the network</a></li>
221     <li><a href="#Defining_neighbor_nodes">Defining neighbor nodes</a></li>
222     <li><a href="#Sharing_rooms">Sharing rooms</a></li>
223     <li><a href="#Sending_mail">Sending mail</a></li>
224     <li><a href="#Changing_the_polling_interval">Changing the polling
225 interval</a></li>
226   </ol>
227   <li><a href="#Database_maintenance">Database maintenance</a></li>
228   <ol>
229     <li><a href="#Introduction_">Introduction</a></li>
230     <li><a href="#Backing_up_your_Citadel_database">Backing up your
231 Citadel database</a><br>
232     </li>
233     <li><a href="#Database_repair">Database repair</a></li>
234     <li><a href="#ImportingExporting_your_Citadel">Importing/Exporting
235 your Citadel database</a><br>
236     </li>
237   </ol>
238   <li><a href="#crypto">Cryptography support (TLS/SSL)</a></li>
239   <ol>
240     <li><a href="#crypto_intro">Overview</a></li>
241     <li><a href="#real_cert">Generating and installing a Trusted
242 Certificate</a></li>
243   </ol>
244   <li><a href="#LDAP_Directory_Support">LDAP directory support</a></li>
245   <ol>
246     <li><a href="#Introduction_ldap">Introduction</a></li>
247     <li><a href="#Preparing_your_LDAP_server_for_Citadel">Preparing
248 your LDAP server for Citadel connections</a><br>
249     </li>
250     <li><a href="#Configuring_the_LDAP_Connector_for">Configuring the
251 LDAP Connector for Citadel</a><br>
252     </li>
253   </ol>
254   <li><a href="#utilities">Included utilities</a></li>
255   <ol>
256     <li><a href="#overview">Overview</a></li>
257     <li><a href="#aidepost">aidepost</a></li>
258     <li><a href="#whobbs">whobbs</a></li>
259     <li><a href="#msgform">msgform</a></li>
260     <li><a href="#userlist">userlist</a></li>
261     <li><a href="#sendcommand">sendcommand</a></li>
262   </ol>
263 </ol>
264 <br>
265 <hr size="2" width="100%"><br>
266 <h2 align="center"><a name="GPL"></a>GNU General Public License<br>
267 </h2>
268 </div>
269 <p> Version 2, June 1991 </p>
270 <pre>Copyright (C) 1989, 1991 Free Software Foundation, Inc.  <br>59 Temple Place - Suite 330, Boston, MA  02111-1307, USA<br><br>Everyone is permitted to copy and distribute verbatim copies<br>of this license document, but changing it is not allowed.<br></pre>
271 <h3 align="justify">Preamble</h3>
272 <div align="justify"> </div>
273 <p align="justify"> The licenses for most software are designed to take
274 away your freedom to share and change it. By contrast, the GNU General
275 Public License is intended to guarantee your freedom to share and
276 change free software--to make sure the software is free for all its
277 users. This General Public License applies to most of the Free Software
278 Foundation's software and to any other program whose authors commit to
279 using it. (Some other Free Software Foundation software is covered by
280 the GNU Library General Public License instead.) You can apply it to
281 your programs, too. </p>
282 <div align="justify"> </div>
283 <p align="justify"> When we speak of free software, we are referring to
284 freedom, not price. Our General Public Licenses are designed to make
285 sure that you have the freedom to distribute copies of free software
286 (and charge for this service if you wish), that you receive source code
287 or can get it if you want it, that you can change the software or use
288 pieces of it in new free programs; and that you know you can do these
289 things. </p>
290 <div align="justify"> </div>
291 <p align="justify"> To protect your rights, we need to make
292 restrictions that forbid anyone to deny you these rights or to ask you
293 to surrender the rights. These restrictions translate to certain
294 responsibilities for you if you distribute copies of the software, or
295 if you modify it. </p>
296 <div align="justify"> </div>
297 <p align="justify"> For example, if you distribute copies of such a
298 program, whether gratis or for a fee, you must give the recipients all
299 the rights that you have. You must make sure that they, too, receive or
300 can get the source code. And you must show them these terms so they
301 know their rights. </p>
302 <div align="justify"> </div>
303 <p align="justify"> We protect your rights with two steps: (1)
304 copyright the software, and (2) offer you this license which gives you
305 legal permission to copy, distribute and/or modify the software. </p>
306 <div align="justify"> </div>
307 <p align="justify"> Also, for each author's protection and ours, we
308 want to make certain that everyone understands that there is no
309 warranty for this free software. If the software is modified by someone
310 else and passed on, we want its recipients to know that what they have
311 is not
312 the original, so that any problems introduced by others will not
313 reflect
314 on the original authors' reputations. </p>
315 <div align="justify"> </div>
316 <p align="justify"> Finally, any free program is threatened constantly
317 by
318 software patents. We wish to avoid the danger that redistributors of a
319 free
320 program will individually obtain patent licenses, in effect making the
321 program
322 proprietary. To prevent this, we have made it clear that any patent
323 must
324 be licensed for everyone's free use or not licensed at all. </p>
325 <div align="justify"> </div>
326 <p align="justify"> The precise terms and conditions for copying,
327 distribution and modification follow. </p>
328 <div align="justify"> </div>
329 <h3>TERMS AND CONDITIONS FOR COPYING, DISTRIBUTION AND MODIFICATION</h3>
330 <div align="justify"> </div>
331 <p align="justify"> <strong>0.</strong> This License applies to any
332 program or other work which contains a notice placed by the copyright
333 holder saying it may be distributed under the terms of this General
334 Public License. The "Program", below, refers to any such program or
335 work, and a "work based on the Program" means either the Program or any
336 derivative work under copyright law: that is to say, a work containing
337 the Program or a portion of it, either verbatim or with modifications
338 and/or translated into another language. (Hereinafter, translation is
339 included without limitation in the term "modification".) Each licensee
340 is addressed as "you". </p>
341 <p align="justify"> Activities other than copying, distribution and
342 modification are not covered by this License; they are outside its
343 scope. The act of running the Program is not restricted, and the output
344 from the Program is covered only if its contents constitute a work
345 based on the Program (independent of having been made by running the
346 Program). Whether that is true depends on what the Program does. </p>
347 <p align="justify"> <strong>1.</strong> You may copy and distribute
348 verbatim copies of the Program's source code as you receive it, in any
349 medium, provided that you conspicuously and appropriately publish on
350 each copy an appropriate copyright notice and disclaimer of warranty;
351 keep intact all the notices that refer to this License and to the
352 absence of any warranty; and give any other recipients of the Program a
353 copy of this License along with the Program. </p>
354 <p align="justify"> You may charge a fee for the physical act of
355 transferring a copy, and you may at your option offer warranty
356 protection in exchange for a fee. </p>
357 <p align="justify"> <strong>2.</strong> You may modify your copy or
358 copies of the Program or any portion of it, thus forming a work based
359 on the Program, and copy and distribute such modifications or work
360 under the terms of Section 1 above, provided that you also meet all of
361 these conditions: </p>
362 <p align="justify"> </p>
363 <div align="justify">
364 <ul>
365   <li><strong>a)</strong> You must cause the modified files to carry
366 prominent notices stating that you changed the files
367 and the date of any change.
368     <p> </p>
369   </li>
370   <li><strong>b)</strong> You must cause any work that you distribute
371 or publish, that in whole or in part contains
372 or is derived from the Program or any part thereof, to be licensed
373 as a whole at no charge to all third parties under the terms of this
374 License.
375     <p> </p>
376   </li>
377   <li><strong>c)</strong> If the modified program normally reads
378 commands interactively when run, you must cause it, when started
379 running for such interactive use in the most ordinary way, to print or
380 display an announcement including an appropriate copyright notice and a
381 notice that there is no warranty (or else, saying that you provide a
382 warranty) and that users may redistribute the program under these
383 conditions, and telling the user how to view a copy of this License.
384 (Exception: if the Program itself is interactive but does not normally
385 print such an announcement, your work based on the Program is not
386 required to print an announcement.) </li>
387 </ul>
388 These requirements apply to the modified work as a whole. If
389 identifiable sections of that work are not derived from the Program,
390 and can be reasonably considered independent and separate works in
391 themselves, then this License, and its terms, do not apply to those
392 sections when you distribute them as separate works. But when you
393 distribute the same sections as part of a whole which is a work based
394 on the Program, the distribution of the whole must be on the terms of
395 this License, whose permissions for other licensees extend to the
396 entire
397 whole, and thus to each and every part regardless of who wrote it. </div>
398 <p align="justify"> Thus, it is not the intent of this section to claim
399 rights
400 or contest your rights to work written entirely by you; rather, the
401 intent
402 is to exercise the right to control the distribution of derivative or
403 collective
404 works based on the Program. </p>
405 <p align="justify"> In addition, mere aggregation of another work not
406 based on the Program with the Program (or with a work based on the
407 Program) on a volume of a storage or distribution medium does not bring
408 the other work under the scope of this License. </p>
409 <p align="justify"> <strong>3.</strong> You may copy and distribute
410 the Program (or a work based on it, under Section 2) in object code or
411 executable form under the terms of Sections 1 and 2 above provided that
412 you also do one of the following:<!-- we use this doubled UL to get the sub-sections indented, --><!-- while making the bullets as unobvious as possible. -->
413 </p>
414 <div align="justify">
415 <ul>
416   <li><strong>a)</strong> Accompany it with the complete corresponding
417 machine-readable source code, which must be distributed under the terms
418 of Sections 1 and 2 above on a medium customarily used for software
419 interchange; or,
420     <p> </p>
421   </li>
422   <li><strong>b)</strong> Accompany it with a written offer, valid for
423 at least three years, to give any third party, for a charge no more
424 than your cost of physically performing source distribution, a complete
425 machine-readable copy of the corresponding source code, to be
426 distributed under the terms of Sections 1 and 2 above on a medium
427 customarily used for software interchange; or,
428     <p> </p>
429   </li>
430   <li><strong>c)</strong> Accompany it with the information you
431 received as to the offer to distribute corresponding source code. (This
432 alternative is allowed only for noncommercial distribution and only if
433 you received the program in object code or executable form with such an
434 offer, in accord with Subsection b above.) </li>
435 </ul>
436 The source code for a work means the preferred form of the work for
437 making modifications to it. For an executable work, complete source
438 code means all the source code for all modules it contains, plus any
439 associated interface definition files, plus the scripts used to control
440 compilation and installation of the executable. However, as a special
441 exception, the source code distributed need not include anything that
442 is normally distributed (in either source or binary form) with the
443 major components (compiler, kernel, and so on) of the operating system
444 on which the executable runs, unless that component itself accompanies
445 the executable. </div>
446 <p align="justify"> If distribution of executable or object code is
447 made by offering access to copy from a designated place, then offering
448 equivalent access to copy the source code from the same place counts as
449 distribution of the source code, even though third parties are not
450 compelled to
451 copy the source along with the object code. </p>
452 <p align="justify"> <strong>4.</strong> You may not copy, modify,
453 sublicense, or distribute the Program except as expressly provided
454 under this License. Any attempt otherwise to copy, modify, sublicense
455 or distribute the Program is void, and will automatically terminate
456 your rights under this License. However, parties who have received
457 copies, or rights, from
458 you under this License will not have their licenses terminated so long
459 as such parties remain in full compliance. </p>
460 <p align="justify"> <strong>5.</strong> You are not required to accept
461 this License, since you have not signed it. However, nothing else
462 grants you permission to modify or distribute the Program or its
463 derivative works. These actions are prohibited by law if you do not
464 accept this License. Therefore, by modifying or distributing the
465 Program (or any work based on the Program), you indicate your
466 acceptance of this License to do so, and all its terms and conditions
467 for copying, distributing or modifying the Program or works based on
468 it. </p>
469 <p align="justify"> <strong>6.</strong> Each time you redistribute the
470 Program
471 (or any work based on the Program), the recipient automatically
472 receives a
473 license from the original licensor to copy, distribute or modify the
474 Program subject to these terms and conditions. You may not impose any
475 further restrictions on the recipients' exercise of the rights granted
476 herein. You are not responsible for enforcing compliance by third
477 parties to this License. </p>
478 <p align="justify"> <strong>7.</strong> If, as a consequence of a
479 court judgment or allegation of patent infringement or for any other
480 reason (not limited to patent issues), conditions are imposed on you
481 (whether by court order, agreement or otherwise) that contradict the
482 conditions of this License, they do not excuse you from the conditions
483 of this License. If you cannot distribute so as to satisfy
484 simultaneously your obligations under this License and any other
485 pertinent obligations, then as a consequence you may not distribute the
486 Program at all. For example, if a patent license would not permit
487 royalty-free redistribution of the Program by all those who receive
488 copies directly or indirectly through you, then the only way you could
489 satisfy both it and this License would be to refrain entirely from
490 distribution of the Program. </p>
491 <p align="justify"> If any portion of this section is held invalid or
492 unenforceable under any particular circumstance, the balance of the
493 section is intended to apply and the section as a whole is intended to
494 apply in other circumstances. </p>
495 <p align="justify"> It is not the purpose of this section to induce you
496 to
497 infringe any patents or other property right claims or to contest
498 validity of any such claims; this section has the sole purpose of
499 protecting the integrity of the free software distribution system,
500 which is implemented by public license practices. Many people have made
501 generous contributions to the wide range of software distributed
502 through that system in reliance on consistent application of that
503 system; it is up to the author/donor to decide if he or she is willing
504 to distribute software through any other system and a licensee cannot
505 impose that choice. </p>
506 <p align="justify"> This section is intended to make thoroughly clear
507 what is believed to be a consequence of the rest of this License. </p>
508 <p align="justify"> <strong>8.</strong> If the distribution and/or use
509 of
510 the Program is restricted in certain countries either by patents or by
511 copyrighted
512 interfaces, the original copyright holder who places the Program under
513 this
514 License may add an explicit geographical distribution limitation
515 excluding
516 those countries, so that distribution is permitted only in or among
517 countries
518 not thus excluded. In such case, this License incorporates the
519 limitation
520 as if written in the body of this License. </p>
521 <p align="justify"> <strong>9.</strong> The Free Software Foundation
522 may publish revised and/or new versions of the General Public License
523 from time to time. Such new versions will be similar in spirit to the
524 present version, but may differ in detail to address new problems or
525 concerns. </p>
526 <p align="justify"> Each version is given a distinguishing version
527 number. If the Program specifies a version number of this License which
528 applies to it and "any later version", you have the option of following
529 the terms and conditions either of that version or of any later version
530 published by the Free Software Foundation. If the Program does not
531 specify a version number of this License, you may choose any version
532 ever published by
533 the Free Software Foundation. </p>
534 <p align="justify"> <strong>10.</strong> If you wish to incorporate
535 parts of the Program into other free programs whose distribution
536 conditions are different, write to the author to ask for permission.
537 For software which is copyrighted by the Free Software Foundation,
538 write to the Free Software Foundation; we sometimes make exceptions for
539 this. Our decision will be guided by the two goals of preserving the
540 free status of all
541 derivatives of our free software and of promoting the sharing and reuse
542 of software generally. </p>
543 <p align="justify"><strong>NO WARRANTY</strong></p>
544 <div align="justify"> </div>
545 <p align="justify"> <strong>11.</strong> BECAUSE THE PROGRAM IS
546 LICENSED FREE OF CHARGE, THERE IS NO WARRANTY FOR THE PROGRAM, TO THE
547 EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW. EXCEPT WHEN OTHERWISE STATED IN
548 WRITING THE COPYRIGHT HOLDERS AND/OR OTHER PARTIES PROVIDE THE PROGRAM
549 "AS IS" WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESSED OR IMPLIED,
550 INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF
551 MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. THE ENTIRE RISK
552 AS TO THE QUALITY AND PERFORMANCE OF THE PROGRAM IS WITH YOU. SHOULD
553 THE PROGRAM PROVE DEFECTIVE, YOU ASSUME THE COST OF ALL NECESSARY
554 SERVICING, REPAIR OR CORRECTION. </p>
555 <p align="justify"> <strong>12.</strong> IN NO EVENT UNLESS REQUIRED
556 BY APPLICABLE LAW OR AGREED TO IN WRITING WILL ANY COPYRIGHT HOLDER, OR
557 ANY OTHER PARTY WHO MAY MODIFY AND/OR REDISTRIBUTE THE PROGRAM AS
558 PERMITTED ABOVE, BE LIABLE TO YOU FOR DAMAGES, INCLUDING ANY GENERAL,
559 SPECIAL,
560 INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY
561 TO USE THE PROGRAM (INCLUDING BUT NOT LIMITED TO LOSS OF DATA OR DATA
562 BEING RENDERED INACCURATE OR LOSSES SUSTAINED BY YOU OR THIRD PARTIES
563 OR A FAILURE OF THE PROGRAM TO OPERATE WITH ANY OTHER PROGRAMS), EVEN
564 IF SUCH HOLDER OR OTHER PARTY HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF
565 SUCH
566 DAMAGES. </p>
567 <p align="justify"> </p>
568 <h3>END OF TERMS AND CONDITIONS</h3>
569 <br>
570 <hr size="2" width="100%"><br>
571 <div align="center">
572 <h2><a name="Installation"></a>Installation</h2>
573 </div>
574 <div align="justify">
575 <h3>Overview</h3>
576 <p>Citadel is an advanced, multiuser, client/server messaging system
577 suitable for BBS, e-mail, and groupware applications. It is designed to
578 handle the needs of both small dialup systems and large-scale
579 Internet-connected systems. It was originally developed on an Altos
580 system running Xenix, and has been installed and tested on various Unix
581 and Unix-like platforms. The current development environment (and
582 public BBS) is an ordinary Linux system. The current distribution
583 includes: </p>
584 <ul>
585   <li>The Citadel server (this is the back end that does all
586 processing) </li>
587   <li>A text-based client program designed with the traditional Citadel
588 "look and feel" (room prompts, dot commands, and the like) </li>
589   <li>Setup programs </li>
590   <li>A set of utilities for system administration and maintenance </li>
591   <li>Documentation </li>
592 </ul>
593 <p>Some knowledge of the Unix system is necessary to install and manage
594 the system. It is mandatory that the sysop have "root" access to the
595 operating system. The following are required to install Citadel: </p>
596 <ul>
597   <li>A unix-like operating system (Linux, FreeBSD, Solaris, etc.) </li>
598   <li>The GNU build tools (<a href="http://gcc.gnu.org/">GCC</a> with <a
599  href="http://www.gnu.org/software/make/make.html">gmake</a> is the
600 recommended build environment) </li>
601   <li><a href="http://www.sleepycat.com">Berkeley DB</a> v4.1 or newer</li>
602   <li><a href="http://www.aurore.net/projects/libical/">libical</a> v0.26 or
603 newer (if you want the calendar service to work)</li>
604   <li><a href="http://libsieve.sourceforge.net">libSieve</a> v2.2.3 or newer
605 (if you want mail filtering/scripting to work)</li>
606   <li>Enough disk space to hold all of the programs and data </li>
607 </ul>
608 <p>If you are running Citadel on a Linux system, it is STRONGLY
609 recommended that you run it on a recent distribution (such as CentOS
610 4.1 or newer). A new-ish
611 distribution will have many of the prerequisite tools and
612 libraries already integrated for you.</p>
613 <h3>Other pieces which complete the Citadel system:</h3>
614 <ul>
615   <li>"WebCit", a gateway program to allow full access to Citadel via
616 the World Wide Web. Interactive access through any Web browser. </li>
617   <li>Access to Citadel via <i>any</i> standards-compliant e-mail
618 program, thanks to Citadel's built-in SMTP, POP, and IMAP services.
619 You can use Mozilla, Netscape, Evolution, Eudora, Pine, Outlook, etc.
620 with Citadel.</li>
621   <li>Access to Citadel's calendar and address book functions using any
622 PIM client that supports Webcal or GroupDAV (requires WebCit).<br>
623   </li>
624 </ul>
625 <h3>Coming soon:</h3>
626 <ul>
627   <li>More integration with third-party software.<br>
628   </li>
629 </ul>
630 <h3><a name="Everything_in_its_place..."></a>Everything in its place...</h3>
631 <p>Hopefully you've unpacked the distribution archive into its own
632 directory. This is the directory in which all Citadel files are located
633 and in
634 which all activity will take place. Several subdirectories have already
635 been created during the unpacking process, and others may be created
636 by the software if needed. Make sure you have Berkeley DB installed on
637 your system, and that you have all the development libraries and
638 headers
639 in place so that you can compile against them. If you don't, you can
640 get the latest Berkeley DB at
641 <a href="http://www.sleepycat.com">http://www.sleepycat.com</a>.
642 If your operating system uses a separate library to support POSIX
643 threads (pthreads), make sure that library is installed as well. This
644 is almost never the case with Linux, but some commercial Unix flavors
645 might need it.<br>
646 <br>
647 </p>
648 <h3><a name="ctdl_login_acct"></a>Creating a system account for Citadel</h3>
649 <p>As with many Unix programs, Citadel wants to run under its own user
650 ID. Unlike other programs, however, this user ID will do double-duty as
651 a public login for your system if you are running a BBS. This account
652 is typically called "bbs" or "citadel" or something to that effect. You
653 will tell Citadel what the user-id of that account is, and when someone
654 logs in under that account, Citadel will prompt for a user name.</p>
655 <p>The Citadel user should have a unique uid. The home directory should
656 be the one your Citadel installation resides in (in this example we
657 will use <tt>/usr/local/citadel</tt>) and the shell should be either
658 "citadel" in
659 that directory, or a script that will start up the citadel client.
660 Example:</p>
661 <pre>citadel::100:1:Citadel Login:/usr/local/citadel:/usr/local/citadel/citadel<br></pre>
662 <p>When you run setup later, you will be required to tell it the
663 username or user ID of the account you created is, so it knows what
664 user to run as. If you create an account called <tt>citadel, bbs</tt>,
665 or <tt>guest</tt>, the setup program will automatically pick up the
666 user ID by default.</p>
667 <p>For all other users in <tt>/etc/passwd</tt> (or in some other name
668 service such as NIS), Citadel can automatically set up
669 such as NIS), Citadel can automatically set up
670 an account using the full name (or 'gecos' in Unixspeak) of the user.
671 It'll also ignore any password you supply, because it uses the user's
672 password on the host system. This allows a 'single sign on' type of
673 environment.
674 Note that this does have to be enabled at setup time -- it's the
675 option called &quot;host based authentication mode&quot;. Keep in
676 mind that these users can use *either* their Citadel login name or
677 their login name on the host computer, and their password on the
678 host computer.</p>
679 <h3><a name="bypassing_login"></a>Bypassing the <tt>login:</tt>
680 prompt</h3>
681 <p>If you normally log in to your host system using some method other
682 than telnet (such as ssh), you might want the telnet service to go
683 straight into Citadel, instead of displaying the <tt>login:</tt>
684 prompt first. You
685 can do this by having telnetd start citadel directly instead of
686 <tt>/bin/login</tt>. The <tt>setup</tt> program will offer to
687 configure
688 this automatically for you if it sees a configuration it understands.
689 If you would prefer to configure it manually, all you need to do is
690 make a
691 simple change to your <tt>inetd</tt> or <tt>xinetd</tt>
692 configuration. Here are some configuration examples.</p>
693 <p>An example for <tt>inetd</tt> (put the following line in <tt>/etc/inetd.conf</tt>,
694 replacing any existing telnet configuration line already there):</p>
695 <pre>telnet stream tcp nowait root /usr/sbin/tcpd in.telnetd -L /usr/local/citadel/citadel<br></pre>
696 <p>An example for <tt>xinetd</tt> (if you have a file called <tt>/etc/xinetd.d/telnet</tt>
697 then simply replace that file with this one):</p>
698 <pre>service telnet<br>{<br>    flags           = REUSE<br>     socket_type     = stream<br>    wait            = no<br>        user            = root<br>      server          = /usr/sbin/in.telnetd<br>      server_args     = -L /usr/local/citadel/citadel<br>     log_on_failure  += USERID<br>   disable         = no<br>}<br></pre>
699 <p>Please make sure you know what you're doing before you install this!
700 If
701 you are going to put Citadel somewhere other than <tt>/usr/local/citadel</tt>
702 then change the directory name accordingly. If you know of any other
703 local peculiarities which need to be observed, edit the above
704 configuration
705 accordingly as well. And, of course, if you're working remotely, make
706 sure you can successfully log in using SSH <b>before</b> you start
707 making
708 changes to telnet, because if you accidentally break telnet and don't
709 have
710 SSH running, you'll have effectively locked yourself out of your system
711 until you can get physical access to the console.<br>
712 <br>
713 </p>
714 <h3><a name="Compiling_the_programs"></a>Compiling the programs</h3>
715 <p>You can easily compile the Citadel system with the following
716 commands:</p>
717 <pre>./configure<br>make<br>make install<br></pre>
718 <p>The 'configure' script will generate a Makefile from the
719 Makefile.in,
720 and it will also write the file "sysdep.h" to your Citadel directory.
721 Please do not edit sysdep.h or Makefile.in yourself. The configure
722 script will
723 figure out your system dependencies and set everything correctly.</p>
724 <p>Mac OS X 10.1 and later are now supported. (Sorry, 10.0 cannot be
725 supported, now or in the future.) You need to install the Developer
726 Tools CD, which you can purchase or download for free from <a
727  href="http://developer.apple.com">http://developer.apple.com</a>. Then
728 run configure like this:</p>
729 <pre>env CC=/usr/bin/cc ./configure (options - see below)<br></pre>
730 <p>By default, the Citadel system will install in <tt>/usr/local/citadel</tt>.
731 If you wish to place it in a different directory, you can instead do:</p>
732 <pre>./configure --prefix=/export/home/citadel      (or whatever)<br></pre>
733 <p>If you've got Berkeley DB installed in a non-standard location, you
734 can help the configure script find it by doing something like this:</p>
735 <pre>./configure --with-db=/usr/local/BerkeleyDB-4.1<br></pre>
736 <p>Keep in mind that if you're using Berkeley DB from a non-standard
737 location,
738 you'll have to make sure that location is available at runtime.</p>
739 <p>File permissions are always a bother to work with. You don't want
740 Citadel to crash because someone couldn't access a file, but you also
741 don't want shell users peeking into the binaries to do things like
742 reading others' mail, finding private rooms, etc. The Citadel server
743 needs to be started as root in order to bind to privileged ports, but
744 as soon as its initialization is finished, it changes its user ID to
745 your Citadel user in order to avoid security holes.</p>
746 <h3><a name="Upgrading"></a>Upgrading</h3>
747 <p>Any existing Citadel installation which is at version 5.50 or newer
748 may be upgraded in place without the need to discard your existing data
749 files.</p>
750 <p>Upgrading to a new version uses the same build procedure as
751 compiling
752 the program for a fresh install, except that you want to do <tt>make
753 upgrade</tt> instead of <tt>make install</tt>. This will
754 overwrite the programs but not your data. <b>Be sure to shut down
755 citserver during this process!</b> If Citadel is running while you
756 upgrade, you may face data corruption issues.<br>
757 </p>
758 <p>After doing <tt>make upgrade</tt>, you should run <tt>setup</tt>
759 again to bring your data files up to date. Please see the setup section
760 below for more information on this.</p>
761 <h3><a name="rc_file"></a>The <tt>citadel.rc</tt> file</h3>
762 <p>The text-based client included with Citadel is suitable for BBS
763 applications. Much of its command set and other behavior is
764 configurable through a Run Control (RC) file. The standard client looks
765 for this file in the following locations: </p>
766 <ul>
767   <li><tt>$HOME/.citadelrc</tt></li>
768   <li><i>your-Citadel-directory</i><tt>/citadel.rc</tt></li>
769   <li><tt>/etc/citadel.rc</tt></li>
770   <li><i>current-directory</i><tt>/citadel.rc</tt></li>
771 </ul>
772 The next couple of sections deal with client-side configuration.
773 <h3><a name="Using_an_external_editor_for_message"></a>Using an
774 external editor
775 for message composition</h3>
776 <p>Citadel has a built-in message editor. However, you can also use
777 your favorite text editor to write messages. To do this you simply put
778 a line in your citadel.rc file like this:</p>
779 <pre>editor=/usr/bin/vi<br></pre>
780 <p>The above example would make Citadel call the vi editor when using
781 the <tt><b>.E</b>nter <b>E</b>ditor</tt> command, or when a user
782 selects the &quot;Always compose messages with the full-screen
783 editor&quot; option.  You can also make
784 it the default editor for the <tt><b>E</b>nter</tt> command by editing
785 the <tt>citadel.rc</tt> file. <b>But be warned:</b> external editors
786 on public systems can
787 be a security hole, because they usually provide users with the ability
788 to drop into a shell on the host system, or save files using names
789 other
790 than the name of the temporary file they are editing. If you intend to
791 use an external editor on a public BBS, make sure you use one that has
792 been
793 hardened for such a purpose -- one which has had the 'shell' and 'save
794 as'
795 commands disabled, as well as any other functions which a destructive
796 user could use to gain unauthorized access to your host system.</p>
797 <h3><a name="Printing_messages"></a>Printing messages</h3>
798 <p>Citadel can send messages to a printer, or just about anywhere
799 else in your system. The variable <tt>PRINTCMD</tt> in <tt>citadel.rc</tt>
800 specifies what command you use to print. Text is sent to the standard
801 input (stdin) of the print command.</p>
802 <p>So if you did this:</p>
803 <pre>printcmd="a2ps -o - |lpr -Plocal"<br></pre>
804 <p>...that would convert the printed text to PostScript, then print on
805 the
806 printer named "local". There's tons of stuff you can do with this
807 feature. For example, you could use a command like <tt>cat
808 &lt;&lt;$HOME/archive</tt> to save copies of important messages in a
809 textfile. Again, this is probably something you don't want to configure
810 for a public BBS host -- most system administrators don't want remote
811 users sending arbitrary things to local printers.</p>
812 <h3><a name="URL_viewing"></a>URL viewing</h3>
813 <p>This is one more feature which is appropriate for local users. While
814 reading
815 a message that has Internet URL's in it, you can select the <tt><b>U</b>RL-view</tt>
816 command, and it will perform some pre-defined action (usually, this is
817 to open up the URL in a web browser). For example:</p>
818 <pre>urlcmd=netscape -remote "openURL(%s)"<br></pre>
819 <p>In the above example, it would open up the URL in an open <a
820  href="http://www.netscape.com/download">Netscape</a> window.<br>
821 <br>
822 </p>
823 <h3><a name="Setup_and_login"></a>Setup and login</h3>
824 <p>Before logging in for the first time, you must run the setup
825 program. To begin this procedure, enter the following commands:</p>
826 <pre>cd /usr/local/citadel<br>./setup<br></pre>
827 <p>The setup program will guide you through a simple configuration
828 procedure. It will ask you what directory to place your data files in
829 -- the default is the current directory, which is usually the sensible
830 thing to select. If you want to run more than one instance of Citadel
831 on the same host, however, you can specify a different directory here
832 -- just remember to specify the directory name again when you start up
833 the server later on.</p>
834 <p><tt>setup</tt> will then shut down the Citadel service if it is
835 found to
836 be running.</p>
837 <p>You will then be prompted for the name of the system administrator.
838 This is not merely a cosmetic option -- when you log in to your system
839 a little while from now, you'll log in with this name, and it will
840 automatically assign your account the highest access level.</p>
841 <p>Next, you will be prompted for the User ID of the Citadel account on
842 your host system. If you have an account called <tt>bbs</tt>, <tt>guest</tt>,
843 or <tt>citadel</tt>, that account's UID will be the default. If you
844 are upgrading or reconfiguring an existing system, the existing value
845 will be preserved.</p>
846 <p>Then you will be prompted for a server port number. This is the TCP
847 port which Citadel clients use to connect to your Citadel server. In
848 almost all cases, you want to use the default -- port 504, which is the
849 official port number assigned by the IANA for Citadel implementations.</p>
850 <p><tt>setup</tt> will then ask you about authentication mode.  <i>Please
851 understand this question thoroughly before answering it.</i>  You have a
852 choice of two authentication modes:
853 <ul>
854 <li><i>Native authentication</i> - Citadel maintains its own user database.
855 This is the normal mode of authentication.  Citadel operates as a "black
856 box" and your users do not have to have accounts or home directories on the
857 host server.
858 <li><i>Host based authentication</i> - access to Citadel is authenticated
859 against the user database (<tt>/etc/passwd</tt> or perhaps NIS, etc.).
860 </ul>
861 You will be asked if you wish to use host based authentication.  If you
862 wish to do so, answer "Yes" at the prompt.  For most installations, "No"
863 is the appropriate answer.
864 </p>
865 <p>The Citadel service will then be started, and you will see the
866 following message:</p>
867 <pre>Setup is finished.  You may now log in.<br></pre>
868 <p>Setup is now complete, on most systems, anyway. Please see below to
869 find out if you need to do anything else:</p>
870 <h3><a name="Configuring_your_host_system_to_start"></a>Configuring
871 your host
872 system to start the service</h3>
873 <p><b>Please note:</b> this topic involves modifications made to <tt>/etc/services</tt>
874 and <tt>/etc/inittab</tt> in order to configure your host system to
875 automatically start the Citadel service. <tt>setup</tt> will
876 automatically perform these steps if it can, and if you allow it to --
877 just answer 'Yes' when prompted, and everything will be taken care of
878 for you. If you answer 'No' -- or if your system is a little bit odd
879 (for example, BSD systems don't have <tt>/etc/inittab</tt>) -- read
880 this section and do what you need to in order to get things configured.</p>
881 <p>Before you can use Citadel, you must define the "citadel" service to
882 your system. This is accomplished by adding a line to your
883 /etc/services file that looks something like this:</p>
884 <pre>citadel            504/tcp                 # Citadel Server<br></pre>
885 <p>504 is the port number officially designated by the IANA for use by
886 Citadel. There should not be any need to use a different port number,
887 unless you are running multiple Citadels on the same computer and
888 therefore need
889 a different port for each one.</p>
890 <p>The next step is to arrange for the server to start. The <tt>citserver</tt>
891 program is the main Citadel server. Before we cover the recommended
892 method of starting the server, let's examine its usage options:</p>
893 <pre>citserver [-hHomeDir] [-xDebugLevel] [-tTraceFile] [-lLogFacility] [-d] [-f]<br></pre>
894 <p>The options are as follows:</p>
895 <p><tt>-hHomeDir</tt> - the directory your Citadel data files live in.
896 This should, of course, be a directory that you've run the <tt>setup</tt>
897 program against to set up some data files. If a directory is not
898 specified, the directory
899 name which was specified in the <tt>Makefile</tt> will be used.</p>
900 <p><tt>-xDebugLevel</tt> - Set the verbosity of trace messages printed.
901 When -x is used, it will suppress messages sent to syslog (see below).
902 In
903 other words, syslog will never see certain messages if -x is used.
904 Normally
905 you should configure logging through syslog, but -x may still be useful
906 in
907 some circumstances. The available debugging levels are: </p>
908 <ul>
909   <li>0 - Emergency condition; Citadel will exit immediately </li>
910   <li>1 - Severe errors; Citadel may be unable to continue without
911 attention </li>
912   <li>2 - Critical errors; Citadel will continue with degraded
913 functionality </li>
914   <li>3 - Error conditions; Citadel will recover and continue normally </li>
915   <li>4 - Warning messages; Citadel will continue normally </li>
916   <li>5 - Normal operational messages </li>
917   <li>6 - Informational messages, progress reports, etc. </li>
918   <li>7 - Debugging messages; extremely verbose </li>
919 </ul>
920 <p><tt>-tTraceFile</tt> - Tell the server where to send its debug/trace
921 output. Normally it is sent to stdout.</p>
922 <p><tt>-lLogFacility</tt> - Tell the server to send its debug/trace
923 output
924 to the <tt>syslog</tt> service on the host system <i>instead of</i>
925 to a
926 trace file. <tt>LogFacility</tt> must be one of: <tt><i>kern, user,
927 mail,
928 daemon, auth, syslog, lpr, news, uucp, local0, local1, local2, local3,
929 local4, local5, local6, local7</i></tt>. Please note that use of the
930 <tt>-l</tt> option will cancel any use of the <tt>-t</tt> option; that
931 is,
932 if you specify a trace file <i>and</i> a syslog facility, log output
933 will
934 only go to the syslog facility.
935 </p>
936 <p><tt>-d</tt> - Run as a daemon; i.e. in the background. This switch
937 would be necessary if you were starting the Citadel server, for
938 example, from an rc.local script (which is not recommended, because
939 this won't allow the server to automatically restart when it is shut
940 down).</p>
941 <p><tt>-f</tt> - Defragment all the databases upon startup. &nbsp; This
942 currently has no effect, as it is a vestige from the old data store.</p>
943 <p>The preferred method of starting the Citadel server is to place an
944 entry in your /etc/inittab file. This will conveniently bring the
945 server up when your system is up, and terminate it gracefully when your
946 system is shutting down. The exact syntax for your system may vary, but
947 here's an entry that could be used on a Linux system:</p>
948 <pre>cit:2345:respawn:/usr/local/citadel/citserver -h/usr/local/citadel -t/dev/tty9 -x6<br></pre>
949 <p>In this example, we've chosen debugging level 6, and have the trace
950 stuff output to one of the virtual consoles. It's important to remember
951 to turn off any getty that is set up on that virtual console, if you do
952 this. After making this change, the command <tt>init q</tt> works on
953 most systems to tell init to re-read the file. If in doubt, just reboot
954 the computer.<br>
955 <br>
956 </p>
957 <h3><a name="first_time_login"></a>Logging in for the
958 first time</h3>
959 <p>At this point, your system is ready to run. Run the <tt>citadel</tt>
960 program from the shell and log in as a new user. NOTE: the first user
961 account to be created will automatically be set to access level 6
962 (Aide). This overcomes some obvious logistical problems - normally,
963 Aide access is given by another Aide, but since there aren't any on
964 your system yet, this isn't possible.<br>
965 <br>
966 </p>
967 <h3><a name="Welcoming_new_users"></a>Welcoming new users</h3>
968 <p>Sometimes you might decide that you want a welcome message (or
969 several different messages) automatically mailed to new users upon
970 their first login. Now there is a way to do this. If you create a room
971 called <tt>New User Greetings</tt>, and it is a <i>private</i> room
972 (invitation-only probably makes the most sense), any messages you enter
973 into that room will automatically be delivered to all new users upon
974 registration.</p>
975 <p>You can put anything you want there: a welcome message, system
976 policies, special information, etc. You can also put as many messages
977 there as you want to (although it really doesn't make sense to clutter
978 new users' mailboxes with lots of junk).</p>
979 <p>Don't worry about wasting disk space, either. Citadel has a
980 single-instance message store, so all the new users are actually
981 looking at the same copy of the message on disk.<br>
982 <br>
983 </p>
984 <h3><a name="adding_doors"></a>Space for adding
985 your own
986 client features (doors)</h3>
987 <p><b>Please take note!</b> This function really represents the "old"
988 way of doing things, and it doesn't fit in well with the client/server
989 paradigm. Please consider it "deprecated" because it may be removed
990 someday.</p>
991 <p>The "doorway" feature is just a generic way to add features to the
992 system. It is called "Doorway" to make it resemble the doors on
993 non-Unix boards, but as we all know, us Unix types don't have to write
994 special code to access the modem. :-) Anyway, when a user hits the <tt><b>*</b></tt>
995 (doorway) command, Citadel does...</p>
996 <pre>USERNAME=(username); export USERNAME<br>./subsystem (user-number) (screen-width) (access level)<br></pre>
997 <p>...so you can put whatever you want in there. I suggest putting in a
998 menu
999 program to allow the users to pick one of a number of programs, etc. Do
1000 be aware that door programs will only be available when the client and
1001 server
1002 programs are running on the <i>same</i> computer, and when the user is
1003 running
1004 the text-mode client. Because of these restrictions, Door programs are
1005 being
1006 utilized less and less every day.<br>
1007 <br>
1008 </p>
1009 <h3><a name="Troubleshooting_and_getting_help"></a>Troubleshooting and
1010 getting help</h3>
1011 <p>That's just about all the information you need to install the
1012 system. But if you get stuck, you can visit <a
1013  href="http://uncensored.citadel.org">UNCENSORED! BBS</a> and report a
1014 problem or ask for help. But if you intend to report a problem getting
1015 the Citadel server to run, <i>please</i> double-check the following
1016 things first: </p>
1017 <ul>
1018   <li>Did you do <tt>./configure &amp;&amp; make &amp;&amp; make
1019 install</tt> ?? </li>
1020   <li>Did you run setup? </li>
1021   <li>Did you start the server? </li>
1022 </ul>
1023 <p>To report a problem, you can log on to <a
1024  href="http://uncensored.citadel.org">UNCENSORED!</a> or any other BBS
1025 on the Citadel network which carries the <tt>Citadel/UX&gt;</tt> room.
1026 Please DO NOT e-mail the developers directly. Post a request for help
1027 on the BBS, with all of the following information: </p>
1028 <ul>
1029   <li>The exact nature of your difficulty </li>
1030   <li>A transcript of the error message(s) if possible </li>
1031   <li>The version of Citadel you are running </li>
1032   <li>The version of Berkeley DB present on your system </li>
1033   <li>Which operating system you are running, and what version </li>
1034   <li>If you are running a Linux system, we need to know which
1035 distribution, and the version of the kernel, libc, and pthreads you
1036 are using (it would help to post the output of a <tt>ldd ./citserver</tt>
1037 command). </li>
1038 </ul>
1039 </div>
1040 <div align="center">
1041 <hr size="2" width="100%">
1042 <h2><a name="sysop"></a>System Administration</h2>
1043 </div>
1044 <div align="justify">
1045 <h3><a name="Overview_"></a>Overview</h3>
1046 <p>Citadel, when installed properly, will do most of its maintenance
1047 by itself. It is intended to be run unattended for extended periods of
1048 time, and most installations do just that without any software failures.</p>
1049 <p>The system has seven access levels. Most users are at the bottom and
1050 have
1051 no special privileges. Aides are selected people who have special
1052 access within
1053 the Citadel program. Room Aides only have this access in a certain
1054 room. Preferred users can be selected by Aides for access to preferred
1055 only rooms. A sysop is anyone who has access to the various sysop
1056 utilities - these
1057 are in their own executable files, which should have their permissions
1058 set
1059 to allow only sysops to run them. You should either create a sysops
1060 group
1061 in /etc/group, or use some other existing group for this purpose.</p>
1062 <p>Aides have access to EVERY room on the system, public and private
1063 (all types). They also have access to commands starting with <tt>.<b>A</b>ide</tt>
1064 in addition to being able to delete and move messages. The system room,
1065 <tt>Aide&gt;</tt>, is accessible only by those users designated as
1066 Aides.</p>
1067 <h3><a name="Aide_commands"></a>Aide commands</h3>
1068 <p>Aides have the following commands available to them that are not
1069 available to normal users. They are:</p>
1070 <table>
1071   <tbody>
1072     <tr>
1073       <td width="30%"><tt> .<b>A</b>ide <b>K</b>ill this room </tt></td>
1074       <td> Deletes the current room from the system. </td>
1075     </tr>
1076     <tr>
1077       <td width="30%"><tt> .<b>A</b>ide <b>E</b>dit this room </tt></td>
1078       <td> Allows editing of the properties of the current room. This
1079 is explained in greater detail below. </td>
1080     </tr>
1081     <tr>
1082       <td width="30%"><tt> .<b>A</b>ide <b>W</b>ho knows room </tt></td>
1083       <td> For private rooms with access controls, or mailbox rooms,
1084 this command displays a list of users who have access to the current
1085 room. </td>
1086     </tr>
1087     <tr>
1088       <td width="30%"><tt> .<b>A</b>ide edit <b>U</b>ser </tt></td>
1089       <td> Allows editing of the properties of any user account
1090 on the system. </td>
1091     </tr>
1092     <tr>
1093       <td width="30%"><tt> .<b>A</b>ide <b>V</b>alidate new users </tt></td>
1094       <td> For public access systems, this command reviews all new user
1095 registrations and allows you to set each new user's access level (or
1096 simply delete the accounts). </td>
1097     </tr>
1098     <tr>
1099       <td width="30%"><tt> .<b>A</b>ide enter <b>I</b>nfo file </tt></td>
1100       <td> Each room may contain a short textual description of
1101 its purpose, which is displayed to users upon entering the room for the
1102 first time (or in the room banner, for users of the Web client). This
1103 command allows you to enter or edit that description. </td>
1104     </tr>
1105     <tr>
1106       <td width="30%"><tt> .<b>A</b>ide <b>R</b>oom <b>I</b>nvite
1107 user </tt></td>
1108       <td> Access control command to grant any specific user access to
1109 a private room. </td>
1110     </tr>
1111     <tr>
1112       <td width="30%"><tt> .<b>A</b>ide <b>R</b>oom <b>K</b>ick
1113 out user </tt></td>
1114       <td> Access control command to revoke any specifc user's access
1115 to the current room. This works regardless of whether the room is
1116 public or private. </td>
1117     </tr>
1118     <tr>
1119       <td width="30%"><tt> .<b>A</b>ide <b>F</b>ile <b>D</b>elete </tt></td>
1120       <td> If the current room has an associated file directory, this
1121 command may be used to delete files from it. </td>
1122     </tr>
1123     <tr>
1124       <td width="30%"><tt> .<b>A</b>ide <b>F</b>ile <b>S</b>end
1125 over net </tt></td>
1126       <td> If the current room has an associated file directory, this
1127 command may be used to transmit a copy of any file in that directory to
1128 another node on a Citadel network. </td>
1129     </tr>
1130     <tr>
1131       <td width="30%"><tt> .<b>A</b>ide <b>F</b>ile <b>M</b>ove </tt></td>
1132       <td> If the current room has an associated file directory, this
1133 command may be used to move any file in that directory to another room.
1134 The target room must also have an associated file directory. </td>
1135     </tr>
1136     <tr>
1137       <td width="30%"><tt> .<b>A</b>ide <b>M</b>essage edit </tt></td>
1138       <td> This command allows editing of any of the various system
1139 banners and messages which are displayed to users. Type the name of
1140 the banner or message you wish to edit. </td>
1141     </tr>
1142     <tr>
1143       <td width="30%"><tt> .<b>A</b>ide <b>P</b>ost </tt></td>
1144       <td> This is the functional equivalent of the <tt><b>E</b>nter
1145 message</tt> command available to all users, except that it allows you
1146 to post using any user name. </td>
1147     </tr>
1148     <tr>
1149       <td width="30%"><tt> .<b>A</b>ide <b>S</b>ystem configuration <b>G</b>eneral
1150       </tt></td>
1151       <td> This command allows configuration of a large number of
1152 global settings for your Citadel system. These settings will be
1153 explained in greater detail below. </td>
1154     </tr>
1155     <tr>
1156       <td width="30%"><tt> .<b>A</b>ide <b>S</b>ystem configuration <b>I</b>nternet
1157       </tt></td>
1158       <td> This command allows configuration of settings which affect
1159 how your Citadel system sends and receives messages on the Internet. </td>
1160     </tr>
1161     <tr>
1162       <td width="30%"><tt> .<b>A</b>ide <b>S</b>ystem configuration
1163 check <b>M</b>essage base </tt></td>
1164       <td> Perform a consistency check on your message store. This is a
1165 very time-consuming operation which should not be performed unless you
1166 have reason to believe there is trouble with your database. </td>
1167     </tr>
1168     <tr>
1169       <td width="30%"><tt> .<b>A</b>ide <b>S</b>ystem configuration <b>N</b>etwork
1170       </tt></td>
1171       <td> Configure networking (e-mail, room sharing, etc.) with other
1172 Citadel nodes. </td>
1173     </tr>
1174     <tr>
1175       <td width="30%"><tt> .<b>A</b>ide <b>S</b>ystem configuration
1176 network <b>F</b>ilter list </tt></td>
1177       <td> If you are on a large public or semi-public network of
1178 Citadel nodes and you find content from certain systems or individuals
1179 objectionable, you can use this command to define a rule set to
1180 automatically reject those messages when they arrive on your system. </td>
1181     </tr>
1182     <tr>
1183       <td width="30%"><tt> .<b>A</b>ide <b>T</b>erminate server <b>N</b>ow
1184       </tt></td>
1185       <td> Immediately shut down the Citadel service, disconnecting any
1186 users who are logged in. Please keep in mind that it will start
1187 right back up again if you are running the service from <tt>/etc/inittab</tt>,
1188 so in practice this command will probably not get much use. </td>
1189     </tr>
1190     <tr>
1191       <td width="30%"><tt> .<b>A</b>ide <b>T</b>erminate server <b>S</b>cheduled
1192       </tt></td>
1193       <td> Shut down the Citadel service the next time there are zero
1194 users connected. This allows you to automatically wait until all users
1195 are logged out. </td>
1196     </tr>
1197     <tr>
1198       <td width="30%"><tt> .<b>A</b>ide mailing <b>L</b>ist recipients
1199       </tt></td>
1200       <td> Any room may be made into a mailing list. Enter this command
1201 to open an editor window containing the list of Internet e-mail
1202 addresses to which every message posted in the room will be sent. </td>
1203     </tr>
1204     <tr>
1205       <td width="30%"><tt> .<b>A</b>ide mailing list <b>D</b>igest
1206 recipients </tt></td>
1207       <td> Similar to the regular mailing list command, except the
1208 messages will be sent out in 'digest' form -- recipients will see
1209 messages from the address of the room itself rather than the address of
1210 the author of each message, and a digest may contain more than one
1211 message. Each room may have any combination of List and Digest
1212 recipients. </td>
1213     </tr>
1214     <tr>
1215       <td width="30%"><tt> .<b>A</b>ide <b>N</b>etwork room sharing </tt></td>
1216       <td> Configures the sharing of the current room's contents with
1217 other Citadel nodes. Messages posted in this room on any Citadel system
1218 will automatically be replicated to other Citadel systems carrying the
1219 room. </td>
1220     </tr>
1221   </tbody>
1222 </table>
1223 <br>
1224 <br>
1225 <h3><a name="Editing_rooms"></a>Editing rooms</h3>
1226 <p>This command allows any aide to change the parameters of a room. Go
1227 to the room you wish to edit and enter the <tt><b>.A</b>ide <b>E</b>dit
1228 room</tt> command. A series of prompts will be displayed. The existing
1229 parameters will be displayed in brackets; simply press return if you
1230 want
1231 to leave any or all of them unchanged.</p>
1232 <pre> <br>Room name [IG's Fun Room]:<br></pre>
1233 <p>...the name of the room.</p>
1234 <pre>Private room [Yes]? <br></pre>
1235 <p>...enter Yes if you wish to restrict access to the room, or no if
1236 the room
1237 is to be accessible by all users. Note that Citadel doesn't bother
1238 users
1239 about access to rooms every time they need to access the room. Once a
1240 user
1241 gains access to a private room, it then behaves like a public room to
1242 them.
1243 The following four questions will only be asked if you selected
1244 Private...</p>
1245 <pre>Accessible by guessing room name [No]?<br></pre>
1246 <p>...if you enter Yes, the room will not show up in users' <tt><b>K</b>nown
1247 rooms</tt> listing, but if they <tt><b>.G</b>oto</tt> the room (typing
1248 the room's full name), they will gain access to the room.</p>
1249 <pre>Accessible by entering a password [No]?<br>Room password [mypasswd]:  <br></pre>
1250 <p>...this adds an additional layer of security to the room, prompting
1251 users for a password before they can gain access to the room.</p>
1252 <p>If you did not select guessname or passworded, then the only way
1253 users can access the room is if an Aide explicitly invites them to the
1254 room using the <tt><b>.A</b>ide <b>R</b>oom <b>I</b>nvite user</tt>
1255 command.</p>
1256 <pre>Cause current users to forget room [No] ? No<br></pre>
1257 <p>Enter Yes if you wish to kick out anyone who currently has access to
1258 the room.</p>
1259 <pre>Preferred users only [No]? No<br></pre>
1260 <p>Enter Yes if you wish to restrict the room to only users who have
1261 level 5 (Preferred User) status (and Aides too, of course). You should
1262 make the room public if you intend to do this, otherwise the two
1263 restrictions will be COMBINED.</p>
1264 <pre>Read-only room [No]? No<br></pre>
1265 <p>If you set a room to Read-Only, then normal users will not be
1266 allowed to
1267 post messages in it. Messages may only be posted by Aides, and by
1268 utility programs such as the networker and the "aidepost" utility. This
1269 is
1270 useful in situations where a room is used exclusively for important
1271 announcements, or if you've set up a room to receive an Internet
1272 mailing
1273 list and posting wouldn't make sense. Other uses will, of course,
1274 become
1275 apparent as the need arises.</p>
1276 <p>Now for a few other attributes...</p>
1277 <pre>Directory room [Yes]? Yes<br></pre>
1278 <p>...enter Yes if you wish to associate a directory with this room.
1279 This can be used as a small file repository for files relevant to the
1280 topic of the room. If you enter Yes, you will also be prompted with the
1281 following four questions:</p>
1282 <pre>Directory name [mydirname]: <br></pre>
1283 <p>...the name of the subdirectory to put this room's files in. The
1284 name of the directory created will be <tt><i>&lt;your Citadel
1285 directory&gt;</i>/files/<i>&lt;room dir name&gt;</i></tt>.</p>
1286 <pre>Uploading allowed [Yes]? Yes<br></pre>
1287 <p>...enter Yes if users are allowed to upload to this room.</p>
1288 <pre>Downloading allowed [Yes]? Yes<br></pre>
1289 <p>...enter Yes if users are allowed to download from this room.</p>
1290 <pre>Visible directory [Yes]? Yes<br></pre>
1291 <p>...enter Yes if users can read the directory of this room.</p>
1292 <pre>Network shared room [No]? No<br></pre>
1293 <p>...you can share a room over a network without setting this flag,
1294 and
1295 vice versa, but what this flag does is twofold: </p>
1296 <ul>
1297   <li>It prevents people with no network access from entering messages
1298 here </li>
1299   <li>Messages are displayed with the name of their originating
1300 system in the header. </li>
1301 </ul>
1302 <pre>Permanent room [No]? No<br></pre>
1303 <p>Citadel contains an 'auto purger' which is capable of removing rooms
1304 which have not been posted in for a pre-defined period of time (by
1305 default
1306 this is set to two weeks). If you wish to keep this from happening to
1307 a particular room, you can set this option. (Keep in mind that <tt>Lobby&gt;</tt>,
1308 <tt>Aide&gt;</tt>, any private mailbox rooms, any network shared rooms,
1309 and any rooms with a file directory are automatically permanent.)</p>
1310 <pre>Anonymous messages [No]? No<br>Ask users whether to make messages anonymous [No]? No<br></pre>
1311 <p>...you can have rooms in which all messages are automatically
1312 anonymous, and you can have rooms in which users are prompted whether
1313 to make a
1314 message anonymous when they enter it. The real identity of the author
1315 of each message is still revealed to the Room Aide for this room, as
1316 well
1317 as any system-wide Aides.</p>
1318 <pre>Room aide [Joe Responsible]: <br></pre>
1319 <p>...on larger systems, it helps to designate a person to be
1320 responsible for a room. Room Aides have access to a restricted set of
1321 Aide commands, ONLY when they are in the room in which they have this
1322 privilege. They can edit the room, delete the room, delete and move
1323 messages, and invite or kick out users (if it is a private room), but
1324 they cannot perform aide commands that are not room-related (such as
1325 changing users access levels).</p>
1326 <pre>Listing order [64]: <br></pre>
1327 <p>This is just a simple way to try to control the order rooms are
1328 listed in when users call up a <tt><b>K</b>nown Rooms</tt> listing.
1329 Rooms with a lower listing order are displayed prior to rooms with a
1330 higher listing order. It has no other effect. For users who list rooms
1331 in floor order, the display will sort first by floor, then by listing
1332 order.</p>
1333 <pre>Message expire policy (? for list) [0]:<br></pre>
1334 <p>This provides you with the opportunity to select how long each
1335 message will remain in a room before automatically being deleted. Press
1336 <tt><b>?</b></tt> for a list of options. You can choose to keep
1337 messages around forever (or until they are manually deleted), until
1338 they become a certain number of days old, or until a certain number of
1339 additional messages are posted in the room, at which time the oldest
1340 ones will scroll out.</p>
1341 <p>When a new Citadel system is first installed, the default
1342 system-wide
1343 expire policy is set to 'manual' -- no automatic purging of messages
1344 takes place anywhere. For public message boards, you will probably want
1345 to set some sort of automatic expire policy, in order to prevent your
1346 message base from growing forever.</p>
1347 <p>You will notice that you can also fall back to the default expire
1348 policy for the floor upon which the room resides. This is the default
1349 setting. You can change the floor's default with the <tt><b>;A</b>ide <b>E</b>dit
1350 floor</tt> command. The default setting for the floor default, in turn,
1351 is the system default setting, which can be changed using the <tt><b>.A</b>ide
1352 <b>S</b>ystem configuration <b>G</b>eneral</tt> command.</p>
1353 <pre>Save changes (y/n)? Yes<br></pre>
1354 <p>...this gives you an opportunity to back out, if you feel you really
1355 messed things up while editing.<br>
1356 <br>
1357 </p>
1358 <h3><a name="File_directories"></a>File directories</h3>
1359 <p>If you have created any directory rooms, you can attach file
1360 descriptions to the filenames through a special file called <tt>filedir</tt>.
1361 Each line contains the name of a file in the directory, followed by a
1362 space and then a description of the file, such as:</p>
1363 <pre>myfile.txt This is a description of my file.<br>phluff A phile phull of phluff!<br></pre>
1364 <p>...this would create file descriptions for the files <tt>myfile.txt</tt>
1365 and <tt>phluff</tt> which would be displayed along with the directory.
1366 It should also be noted that when users upload files to your system,
1367 they will be prompted for file descriptions, which will be added to the
1368 <tt>filedir</tt> file. If one does not exist, it will be created.<br>
1369 <br>
1370 </p>
1371 <h3><a name="Creating_and_editing_user_accounts"></a>Creating and
1372 editing user accounts</h3>
1373 <p>Anyone with Aide level access may use the <tt><b>.A</b>ide edit <b>U</b>ser</tt>
1374 command to create and/or edit user accounts. There are several
1375 parameters which can be set here.</p>
1376 <p>To create a user:</p>
1377 <pre>Lobby&gt; . Aide edit User <br>User name: New User Name<br>No such user.<br>Do you want to create this user? Yes<br></pre>
1378 <p>At this point, the new user account has been created, and the
1379 command will
1380 continue as if you were editing an existing account. Therefore the
1381 remainder
1382 of this procedure is the same for creating and editing:</p>
1383 <pre>Lobby&gt; . Aide edit User <br>User name: person of significance<br>User #70 - Person of Significance  PW: <br><br>,<br><br>Current access level: 4 (Network User)<br></pre>
1384 <p>The blank lines are the user's 'registration' information --
1385 personal
1386 information such as full name, address, telephone number, etc. This
1387 information
1388 will comprise the user's vCard in both their user profile and in the
1389 Global
1390 Address Book.</p>
1391 <pre>Change password [No]: No<br></pre>
1392 <p>...answer Yes to set or change the password for this account.</p>
1393 <pre>Access level [4]: <br></pre>
1394 <p>...this allows you to set or change the access level for this
1395 account. The access levels available are as follows: </p>
1396 <ul>
1397   <li>0 - Deleted. (This immediately deletes the account.) </li>
1398   <li>1 - New, unvalidated user </li>
1399   <li>2 - Problem user (severely restricts account - use for
1400 probationary access) </li>
1401   <li>3 - User with no network privileges. Same access as a normal user
1402 except cannot post messages in rooms shared on a network. </li>
1403   <li>4 - Normal user </li>
1404   <li>5 - Preferred user (access is granted to privileged rooms) </li>
1405   <li>6 - Aide (administrative access to the whole system) </li>
1406 </ul>
1407 <pre>Permission to send/receive Internet mail [ No]? No<br></pre>
1408 <p>If your system is configured to only allow Internet mail privileges
1409 to certain users, this is where you can grant or revoke that privilege.</p>
1410 <pre>Ask user to register again [Yes]: Yes<br></pre>
1411 <p>If you answer Yes to this question, the user will be presented with
1412 a
1413 'registration' screen or set of prompts, the next time they log in
1414 using
1415 a Citadel client. This will prompt them for their full name, address,
1416 telephone
1417 number, etc.</p>
1418 <pre>Times called [0]: <br>Messages posted [0]: <br></pre>
1419 <p>These statistics are available for informational purposes only, so
1420 there is normally no need to change them.</p>
1421 <pre>Set last call to now [No]: No<br>Purge time (in days, 0 for system default [0]: <br></pre>
1422 <p>Citadel contains an auto-purger which is capable of automatically
1423 deleting accounts which have not been accessed in a predefined period
1424 of time. If you choose to perform this operation, you can 'touch' the
1425 account
1426 of a wayward user by setting their 'last call' time to 'now'. You can
1427 also adjust, on a per-user basis, the amount of time which must pass
1428 before
1429 their account is purged by the system. This time is set in days. You
1430 can also specify 0 days to indicate that you wish to use the system
1431 default
1432 setting.<br>
1433 <br>
1434 </p>
1435 <h3><a name="Deleting_and_moving_messages"></a>Deleting and moving
1436 messages</h3>
1437 <p>Aides and Room Aides have the ability to delete and move messages.
1438 After each message, the normal prompt appears:</p>
1439 <pre>(8) &lt;B&gt;ack &lt;A&gt;gain &lt;Q&gt;uote &lt;R&gt;eply &lt;N&gt;ext &lt;S&gt;top m&lt;Y&gt; next &lt;?&gt;help -&gt;<br></pre>
1440 <p>Entering <tt><b>D</b>elete</tt> will delete the message. A <tt>(y/n)</tt>
1441 prompt will appear to confirm that you really want to delete the
1442 message. Entering <tt><b>M</b>ove</tt> will prompt for a room to which
1443 the message should be moved.<br>
1444 <br>
1445 </p>
1446 <h3><a name="Customizing_the_help_files"></a>Customizing the help files</h3>
1447 <p>The subdirectory called <tt>help</tt> contains your system's help
1448 files. There's nothing hard-coded into the system that dictates what
1449 files
1450 should be there. Whenever a user types the command <tt><b>.H</b>elp</tt>
1451 followed by the name of a help file, it displays the contents of that
1452 help file.</p>
1453 <p>The help files that come with the system, of course, are enough to
1454 guide a user through its operation. But you can add, change, or remove
1455 help files to suit whatever is appropriate for your system.</p>
1456 <p>There are several strings that you can put in help files that will
1457 be automatically
1458 substituted with other strings. They are:</p>
1459 <pre> <br> ^nodename    = The node name of your system on a Citadel network<br> ^humannode   = Human-readable node name (also your node name on C86Net)<br> ^fqdn        = Your system's fully-qualified domain name<br> ^username    = The name of the user reading the help file<br> ^usernum     = The user number of the user reading the help file<br> ^sysadm      = The name of the system administraor (i.e., you)<br> ^variantname = The name of the software you're running<br> ^bbsdir      = The directory on the host system in which you have<br>                installed the Citadel system.<br></pre>
1460 <p>So, for example, you could create a help file which looked like:</p>
1461 <pre>  "Lots of help, of course, is available right here on ^humannode.  Of<br>course, if you still have trouble, you could always bug ^sysadm about it!"<br><br></pre>
1462 <h3><a name="Site_configuration"></a>Site configuration</h3>
1463 <p>Once your Citadel server is up and running, the first thing you'll
1464 want to do is customize and tune it. This can be done from the
1465 text-based client with the <tt><b>.A</b>ide <b>S</b>ystem
1466 configuration <b>G</b>eneral</tt> command, or from WebCit (if you have
1467 it installed) by clicking 'Advanced Options' followed by 'Edit
1468 site-wide configuration.' Either method will offer the same
1469 configuration options. This document shows the text mode client being
1470 used.</p>
1471 <p>The first set of options deal with the identification of your system.</p>
1472 <pre>Lobby&gt; . Aide System configuration General<br>Node name [uncnsrd]: <br>Fully qualified domain name [uncensored.citadel.org]: <br>Human readable node name [Uncensored]: <br>Modem dialup number [US 914 999 9999]: <br>Geographic location of this system [Mount Kisco, NY]: <br>Name of system administrator [IGnatius T Foobar]: <br>Paginator prompt [<jinkies
1473  !="" more="" text="" on="" the="" next="" screen="">]: <br></jinkies></pre>
1474 <p>'Node name' refers to the short, unqualified node name by which your
1475 system is known on a Citadel network. Generally it will be the same as
1476 the unqualified host name of your computer; this is, in fact, the
1477 default setting.</p>
1478 <p>Then enter the fully-qualified domain name (FQDN) of your system. If
1479 you
1480 are not on the Internet, you can simply set it to the same as your
1481 unqualified host name. Otherwise you should set this value to the host
1482 name by which your system is most commonly known.</p>
1483 <p>The field called 'Human-readable node name' (also known as the 'node
1484 title' or 'organization name' in other software) is used solely for
1485 display purposes. Set it to the actual name of your system as you want
1486 it to appear in
1487 banners, messages, etc.</p>
1488 <p>If you have a modem or bank of modems answering data calls for your
1489 system, enter it in the field marked 'Modem dialup number.' Otherwise
1490 you may leave it blank.</p>
1491 <p>'Geographic location of this system' is another display field. Enter
1492 a city and state, or city and country. </p>
1493 <p>'Name of system administrator' is important! Any user who logs on
1494 with the name you enter here will automatically be granted Aide
1495 privileges. This is one of two ways for the system administrator to
1496 grant himself/herself Aide access to the system when initially setting
1497 it up. (The other is simply to have the first account created on a new
1498 installation.)</p>
1499 <p>The next set of options are your system's security settings. Before
1500 delving into the actual options, we should review the various access
1501 levels available on the system. Citadel has seven access levels:</p>
1502 <ul>
1503   <li>0 (Deleted). A user whose access level is set to 0 will
1504 automatically be deleted by the system. </li>
1505   <li>1 (New User). Users at this level may only read messages.
1506 Entering messages is prohibited, except in the <tt>Mail&gt;</tt> room,
1507 where a message to 'sysop' may be entered. </li>
1508   <li>2 (Problem User). Also known as 'Twit.' </li>
1509   <li>3 (Local User). May enter messages, except in rooms shared on a
1510 Citadel network. </li>
1511   <li>4 (Network User). May enter messages in every accessible
1512 room. </li>
1513   <li>5 (Preferred User). Use of this level is up to the whim of the
1514 system administrator. </li>
1515   <li>6 (Aide). Access is granted to the administrative functions of
1516 the system. (This access level may also be granted to a user only for a
1517 specific room, please see 'Room Aide' for more information.) </li>
1518 </ul>
1519 <pre>Require registration for new users [No]: No<br>Disable self-service user account creation [No]: No<br>Initial access level for new users [4]:<br>Access level required to create rooms [4]: <br>Automatically give room aide privs to a user who creates a private room [No]: No<br><br>Automatically move problem user messages to twit room [Yes]: Yes<br>Name of twit room [Trashcan]: <br>Restrict Internet mail to only those with that privilege [No]: No<br>Allow Aides to Zap (forget) rooms [Yes]: Yes<br>Log all pages [No]: No<br></pre>
1520 <p>'Registration' refers to the process of a user entering various
1521 personal contact information (real name, address, telephone number,
1522 etc.) into the system. When enabled, this information is stored as a
1523 vCard object on the system in two places: the user's <tt>My Citadel
1524 Config&gt;</tt>
1525 room, and in the <tt>Global Address Book&gt;</tt> room. (Note: the
1526 latter
1527 should be made private on publicly-accessible systems, for obvious
1528 reasons.)</p>
1529 <p>If you answer Yes to 'Require registration for new users' then each
1530 new user, upon creating a new account, will immediately be entered into
1531 the registration process. On the other hand, if you answer Yes to
1532 'Disable self-service user account creation' then new users will not be
1533 able to
1534 log in at all -- all accounts must be created by an Aide.</p>
1535 <p>'Initial access level for new users' should be set to 1 (New User)
1536 if you would like to review each new user's registration info before
1537 granting them higher access. This would be done periodically with the <tt><b>.A</b>ide
1538 <b>V</b>alidate new users</tt> command. If you do not require
1539 registration, you should set the initial access level to 4 (Network
1540 User).</p>
1541 <p>Given the above options, it then becomes clear that there are
1542 generally two ways you can set up your Citadel system, depending on its
1543 purpose:</p>
1544 <ul>
1545   <li><b>A public access BBS or message board</b> - since you do
1546 not know who might want to log in, self-service account creation needs
1547 to
1548 stay enabled. If you want to be strict about users identifying
1549 themselves,
1550 then you should also require users to register (just remember to post a
1551 privacy policy if you're going to collect personal information) -- then
1552 set
1553 the initial access level to 1 (New User), so new users cannot post
1554 messages
1555 until after you've validated them. For a more lax environment, you can
1556 remove the registration requirement and grant new accounts level 4
1557 (Normal
1558 User) access on the first visit. </li>
1559   <li><b>A private email/groupware system for your organization</b> -
1560 in this case, disable self-service account creation; you don't want
1561 strangers welcoming themselves to your system. You'll probably also
1562 want
1563 to disable registration, because you or some other site administrator
1564 will be entering users' contact info when you create their accounts.
1565 Since this is also how you assign their Internet e-mail addresses, it's
1566 probably a good idea to do it yourself instead of expecting them to do
1567 it. </li>
1568 </ul>
1569 <p>'Access level required to create rooms' is up to you. You might wish
1570 to
1571 restrict the creation of new rooms only to Aides, or you might wish to
1572 allow
1573 anyone to create a room. The latter is one of the Citadel culture's
1574 most
1575 long-standing traditions; the former may be appropriate if users are
1576 abusing
1577 this privilege.</p>
1578 <p>You have the ability to 'Automatically give room aide privs to a
1579 user who creates a private room.' If you answer Yes, then any user who
1580 creates a
1581 guess-name, passworded, or invitation-only room will automatically
1582 become the room aide, and will have access to a subset of the <tt><b>.A</b>ide</tt>
1583 command set while in that room. If you would rather grant this
1584 permission manually, answer No.</p>
1585 <p>Another tradition in the Citadel culture is to refrain from deleting
1586 problem users, but instead to 'twit' them (reduce their access level to
1587 2
1588 [Problem User]). You can then 'Automatically move problem user messages
1589 to twit room' (answer Yes, then specify 'Name of twit room' and
1590 remember
1591 to create that room). If you employ this logic, any user with level 2
1592 (Problem
1593 User) access will continue to have access to the same set of rooms, but
1594 all
1595 messages posted will automatically be routed to the Trashcan (or
1596 whatever
1597 you call your twit room).</p>
1598 <p>If you have Internet mail configured, you have the option of
1599 restricting its use on a user-by-user basis. If you wish to do this,
1600 answer Yes to 'Restrict Internet mail to only those with that
1601 privilege.' Obviously this makes no sense for an internal e-mail
1602 system, but for a public BBS it
1603 might be appropriate.</p>
1604 <p>Normally, Aides have access to every room, public or private.
1605 They are also forbidden from <tt><b>Z</b>ap</tt>ping
1606 rooms, because the review of content is considered one of their roles.
1607 If you wish to change these policies, the next two options allow you
1608 to. You may 'Allow Aides to Zap (forget) rooms', in which case they may
1609 use the <tt><b>Z</b>ap</tt> command just like any other user.
1610 Aides may also <tt><b>.G</b>oto</tt> any private mailbox belonging to
1611 any
1612 user, using a special room name format.</p>
1613 <p>If your local security and/or privacy policy dictates that you keep
1614 a
1615 log of all pages (instant messages) that go through the system, then
1616 answer
1617 Yes to 'Log all pages'. If you answer Yes, you will be prompted for the
1618 name of a room to which all pages will be logged. If you answer No,
1619 then
1620 only the sender and recipient of each individual message will receive a
1621 copy.</p>
1622 <p>The next set of options deals with the tuning of your system. It is
1623 usually safe to leave these untouched.</p>
1624 <pre>Server connection idle timeout (in seconds) [900]: <br>Maximum concurrent sessions [20]: <br>Maximum message length [10000000]: <br>Minimum number of worker threads [5]: <br>Maximum number of worker threads [256]: <br>Automatically delete committed database logs [Yes]:<br></pre>
1625 <p>The 'Server connection idle timeout' is for the connection between
1626 client and server software. It is <b>not</b> an idle timer for the
1627 user interface. 900 seconds (15 minutes) is the default and a sane
1628 setting.</p>
1629 <p>'Maximum concurrent sessions' is the highest number of user sessions
1630 you wish to allow on your system at any given time. Citadel can scale
1631 to hundreds of concurrent users, but if you have limited hardware or
1632 (more likely) limited bandwidth, you might wish to set a maximum. You
1633 can also set it to zero for no limit.</p>
1634 <p>'Maximum message length' is just that. This could be a good way to
1635 prevent enormous multimedia files from finding their way into your
1636 message base. This maximum is enforced in all protocols and is also
1637 advertised by the ESMTP service.</p>
1638 <p>The minimum and maximum number of worker threads can be tuned to
1639 your liking. Citadel will attempt to keep one worker thread running per
1640 session, within these constraints. You should be aware that due to the use of
1641 the worker thread model, Citadel can handle a large number of concurrent
1642 sessions with a much smaller thread pool. If you don't know the programming
1643 theory behind multithreaded servers, you should leave these parameters alone.<br>
1644 </p>
1645 <p>'Automatically delete committed database logs' is a <span
1646  style="font-style: italic;">crucial</span> setting which affects your
1647 system's disk utilization and backup recoverability.&nbsp; Please refer
1648 to the <a href="#Database_maintenance">database maintenance</a>
1649 section of this document to learn how the presence or absence of
1650 database logs affect your ability to reliably backup your Citadel
1651 system.<br>
1652 </p>
1653 <p>The next set of options affect how Citadel behaves on a network.</p>
1654 <pre>Server IP address (0.0.0.0 for 'any') [0.0.0.0]:<br>POP3 server port (-1 to disable) [110]:<br>POP3S server port (-1 to disable) [995]:<br>IMAP server port (-1 to disable) [143]:<br>IMAPS server port (-1 to disable) [993]:<br>SMTP MTA server port (-1 to disable) [25]:<br>SMTP MSA server port (-1 to disable) [587]:<br>SMTPS server port (-1 to disable) [465]:<br>Correct forged From: lines during authenticated SMTP [Yes]:<br>Allow unauthenticated SMTP clients to spoof my domains [No]: No<br>Instantly expunge deleted IMAP messages [No]: Yes<br></pre>
1655 <p>"Server IP address" refers to the IP address on <span
1656  style="font-style: italic;">your server</span> to which Citadel's
1657 protocol services should be bound.&nbsp; Normally you will leave this
1658 set to 0.0.0.0, which will cause Citadel to listen on all of your
1659 server's interfaces.&nbsp; However, if you are running multiple
1660 Citadels on a server with multiple IP addresses, this is where you
1661 would specify which one to bind this instance of Citadel to.</p>
1662 <p>Then you can specify TCP port numbers for the SMTP, POP3, and IMAP
1663 services. For a system being used primarily for Internet e-mail, these
1664 are essential, so you'll want to specify the standard port numbers: 25,
1665 110, and 143. If Citadel is running alongside some other mail system,
1666 though, then you might want to choose other, unused port numbers, or
1667 enter -1 for any protocol
1668 to disable it entirely.</p>
1669 <p>You'll also notice that you can specify two port numbers for SMTP:
1670 one
1671 for MTA (Mail Transport Agent) and one for MSA (Mail Submission Agent).
1672 The
1673 traditional ports to use for these purposes are 25 and 587. If you are
1674 running an external MTA, such as Postfix (which submits mail to Citadel
1675 using
1676 LMTP) or Sendmail (which submits mail to Citadel using the 'citmail'
1677 delivery agent), that external MTA will be running on port 25, and you
1678 should
1679 specify "-1" for the Citadel MTA port to disable it. The MSA port
1680 (again,
1681 usually 587) would be the port used by end-user mail client programs
1682 such as
1683 Aethera, Thunderbird, Eudora, or Outlook, to submit mail into the
1684 system.
1685 All connections to the MSA port <b>must</b> use Authenticated SMTP.<br>
1686 </p>
1687 <p>The protocols ending in "S" (POP3S, IMAPS, and SMTPS) are
1688 SSL-encrypted.&nbsp; Although all of these protocols support the
1689 STARTTLS command, older client software sometimes requires connecting
1690 to "always encrypted" server ports.&nbsp; Usually when you are looking
1691 at a client program that gives you a choice of "SSL or TLS," the SSL
1692 option will connect to one of these dedicated ports, while the TLS
1693 option will connect to the unencrypted port and then issue a STARTTLS
1694 command to begin encryption.&nbsp; (It is worth noting that this is <span
1695  style="font-style: italic;">not</span> the proper use of the acronyms
1696 SSL and TLS, but that's how they're usually used in many client
1697 programs.)<br>
1698 </p>
1699 <p>All of the default port numbers, including the encrypted ones, are
1700 the standard ones.<br>
1701 </p>
1702 <p>The question about correcting forged From: lines affects how Citadel
1703 behaves with authenticated SMTP clients. Citadel does not ever allow
1704 third-party SMTP relaying from unauthenticated clients -- any incoming
1705 messages must be
1706 addressed to a user on the system or somewhere in a Citadel network. To
1707 use Citadel with SMTP client software such as Netscape, Outlook,
1708 Eudora, or
1709 whatever, users must log in with a username and password. In order to
1710 prevent
1711 message forgeries, Citadel discards the <tt>From:</tt> line in any
1712 message
1713 entered by an authenticated user, and replaces it with a <tt>From:</tt>
1714 line
1715 containing the user's genuine name and e-mail address. Technically,
1716 this
1717 violates RFC822, because headers are never supposed to be altered, but
1718 common
1719 sense dictates that this is a good idea. Nevertheless, if you want to
1720 suppress
1721 this behavior, answer 'No' at the prompt (the default is 'Yes') and the
1722 headers
1723 will never be altered.</p>
1724 <p>&quot;Instant expunge&quot; affects what happens when IMAP users delete
1725 messages.  As you may already know, messages are not <i>truly</i> deleted
1726 when an IMAP client sends a delete command; they are only <i>marked for
1727 deletion</i>.  The IMAP client must also send an &quot;expunge&quot; command
1728 to actually delete the message.  The Citadel server automatically expunges
1729 messages when the client logs out or selects a different folder, but if you
1730 select the Instant Expunge option, an expunge operation will automatically
1731 follow any delete operation (and the client will be notified, preventing any
1732 mailbox state problems).  This is a good option to select, for example, if you
1733 have users who leave their IMAP client software open all the time and are
1734 wondering why their deleted messages show up again when they log in from a
1735 different location (such as WebCit).</p>
1736 <p>&quot;Allow spoofing&quot; refers to the security level applied to
1737 non-authenticated SMTP clients.  Normally, when another host connects to
1738 Citadel via SMTP to deliver mail, Citadel will reject any attempt to send
1739 mail whose sender (From) address matches one of your host's own domains.  This
1740 forces your legitimate users to authenticate properly, and prevents foreign
1741 hosts (such as spammers) from forging mail from your domains.  If, however,
1742 this behavior is creating a problem for you, you can select this option to
1743 bypass this particular security check.<br>
1744 <span style="font-family: monospace;"><br>
1745 Connect this Citadel to an LDAP directory [No]: No</span><br>
1746 </p>
1747 <p>The LDAP configuration options are discussed elsewhere in this
1748 document.<br>
1749 </p>
1750 <p>The final set of options configures system-wide defaults for the
1751 auto-purger:</p>
1752 <pre>Default user purge time (days) [120]: <br>Default room purge time (days) [30]: <br>System default message expire policy (? for list) [0]: <br>Keep how many messages online? [150]:<br>Mailbox default message expire policy (? for list) [0]:<br>How often to run network jobs (in seconds) [1800]:<br>Enable full text search index (warning: resource intensive) [Yes]: Yes<br>Hour to run purges (0-23) [4]:<br>
1753 Perform journaling of email messages [No]:<br>Perform journaling of non-email messages [No]:<br>Email destination of journalized messages [example@example.com]:<br></pre>
1754 <p>Any user who does not log in for the period specified in 'Default
1755 user purge time' will be deleted the next time a purge is run. This
1756 setting may be modified on a per-user basis.</p>
1757 <p>'Default room purge time' behaves the same way, and may also be
1758 modified on a per-room basis.</p>
1759 <p>'System default message expire policy' defines the way in which old
1760 messages are expired (purged) off the system. You can specify any of:</p>
1761 <ul>
1762   <li>Purge by age (specify in days) </li>
1763   <li>Purge by message count in the room (specify number of messages) </li>
1764   <li>Do not purge at all </li>
1765 </ul>
1766 <p>Again, this setting may be overridden on a per-floor basis, and the
1767 floor setting may be overridden on a per-room basis. You'll also notice
1768 that you can set a <i>different</i> default for mailbox rooms if you
1769 want
1770 to. This can allow you, for example, to set a policy under which old
1771 messages scroll out of public rooms, but private mail stays online
1772 indefinitely
1773 until deleted by the mailbox owners.<br>
1774 </p>
1775 <p>"How often to run network jobs" refers to the sharing of content on
1776 a
1777 Citadel network. If your system is on a Citadel network, this
1778 configuration
1779 item dictates how often the Citadel server will contact other Citadel
1780 servers to send and receive messages. In reality, this will happen more
1781 frequently than you specify, because other Citadel servers will be
1782 contacting yours at regular intervals as well.<br>
1783 </p>
1784 <p>"Hour to run purges" determines when expired and/or deleted objects
1785 are purged from the database.&nbsp; These purge operations are
1786 typically run overnight and automatically, sometime during whatever
1787 hour you specify.&nbsp; If your site is much busier at night than
1788 during the day, you may choose to have the auto-purger run during the
1789 day.</p>
1790 <p>"Enable full text search index," if enabled, instructs the server to
1791 build and maintain a searchable index of all messages on the
1792 system.&nbsp; This is a time and resource intensive process -- it could
1793 take days to build the index if you enable it on a large
1794 database.&nbsp; It is also fairly memory intensive; we do not recommend
1795 that you enable the index unless your host system has at least 512 MB
1796 of memory.&nbsp; Once enabled, however, it will be updated
1797 incrementally
1798 and will not have any noticeable impact on the interactive response
1799 time of your system.&nbsp; The full text index is currently only
1800 searchable when using IMAP clients; other search facilities will be
1801 made available in the near future.</p>
1802 <p>The &quot;Perform journaling...&quot; options allow you to configure
1803 your Citadel server to send an extra copy of every message, along with
1804 recipient information if applicable, to the email address of your choice.
1805 The journaling destination address may be an account on the local Citadel
1806 server, an account on another Citadel server on your network, or an Internet
1807 email address.  These options, used in conjunction with an archiving service,
1808 allow you to build an archive of all messages which flow through your Citadel
1809 system.  This is typically used for regulatory compliance in industries which
1810 require such things.  Please refer to the <a href="journaling.html">journaling
1811 guide</a> for more details on this subject.</p>
1812 <p><span style="font-family: monospace;">Save this configuration? No</span><br>
1813 </p>
1814 <p>When you're done, enter 'Yes' to confirm the changes, or 'No' to
1815 discard the changes.</p>
1816 </div>
1817 <hr size="2" width="100%">
1818 <h2 align="center"><a name="Configuring_Citadel_for_Internet_e-mail"></a>Configuring
1819 Citadel for Internet e-mail</h2>
1820 <div align="justify">
1821 <h3><a name="Introduction"></a>Introduction</h3>
1822 As you know by now, Citadel is a completely self-contained,
1823 full-featured Internet e-mail system. &nbsp;When you run Citadel you do
1824 not need any other mail software on your host system. &nbsp;This
1825 eliminates the need for tedious mucking about with sendmail, qmail,
1826 postfix, Cyrus, the UW IMAP
1827 server, or any of countless other needlessly complex programs that lead
1828 some people to the false assumption that Unix systems are difficult to
1829 administer.<br>
1830 <br>
1831 Some of the many features supported by Citadel are:<br>
1832 <ul>
1833   <li>Built-in SMTP and ESMTP service, for delivering and receiving
1834 e-mail on the Internet</li>
1835   <li>Built-in POP3 service, for remote fetching of messages</li>
1836   <li>Built-in IMAP service, for access to mail using any standard mail
1837 client program</li>
1838   <li>Web mail (implemented using the "WebCit" middleware, which is
1839 installed separately)</li>
1840   <li>Support for mailing lists, in both "individual message" and
1841 "digest" formats</li>
1842   <li>Multiple/virtual domain support</li>
1843   <li>Any user may have multiple Internet e-mail addresses, in multiple
1844 domains</li>
1845   <li>Global address book (Users with addresses in a domain may be
1846 spread out across many servers on a Citadel network)</li>
1847   <li>Easy-to-configure integration with <a
1848  href="http://www.spamassassin.org/">SpamAssassin</a> can block spam <i>before</i>
1849 it enters the mail system</li>
1850   <li>Easy-to-configure integration with most Realtime Blackhole
1851 Lists (RBL) provide further defense against spammers</li>
1852 </ul>
1853 This section of the documentation will demonstrate how to configure
1854 these features.<br>
1855 <br>
1856 <h3><a name="Basic_site_configuration"></a>Basic site configuration</h3>
1857 <p>Basic configuration of your Citadel system for Internet e-mail
1858 begins with
1859 the <tt><b>.A</b>ide <b>S</b>ystem configuration <b>I</b>nternet</tt>
1860 command:</p>
1861 <pre>Lobby&gt; <b>.A</b>ide <b>S</b>ystem configuration <b>I</b>nternet<br><br>###                    Host or domain                     Record type<br>--- -------------------------------------------------- --------------------<br>  1<br>&lt;A&gt;dd &lt;D&gt;elete &lt;S&gt;ave &lt;Q&gt;uit  -&gt;<br></pre>
1862 <p>This is a "clean" setup. For a simple, standalone e-mail system you
1863 simply have to enter the <tt><b>A</b>dd</tt> command:</p>
1864 <pre>&lt;A&gt;dd &lt;D&gt;elete &lt;S&gt;ave &lt;Q&gt;uit  -&gt; <b>A</b>dd<br><br>Enter host name: schmeep.splorph.com<br> (1) localhost       (Alias for this computer)<br> (2) gateway domain  (Domain for all Citadel systems)<br> (3) smart-host      (Forward all outbound mail to this host)<br> (4) directory       (Consult the Global Address Book)<br> (5) SpamAssassin    (Address of SpamAssassin server)<br> (6) RBL             (domain suffix of spam hunting RBL)<br><br>Which one [1]:<br></pre>
1865 <p><b>localhost:</b> Basically what you're doing here is telling
1866 Citadel
1867 what any aliases for your machine are. If your machine were <tt>schmeep.splorph.com</tt>
1868 and you also had a DNS entry set up for <tt>blah.com</tt>, you might
1869 want to enter '1' and enter <tt>blah.com</tt> as your alias, so that
1870 e-mail
1871 sent to that address won't bounce.</p>
1872 <p><i>Important tip:</i> if your system is known by one name and <i>only</i>
1873 one domain, you might not even need to do this at all. You will recall
1874 that you entered your system's fully qualified domain name earlier when
1875 you went through the <tt><b>.A</b>ide <b>S</b>ystem configuration <b>G</b>eneral</tt>
1876 command. The domain name you entered there is automatically considered
1877 by Citadel to be a 'localhost' entry in your Internet mail
1878 configuration. It does not hurt to enter it in both locations, though.</p>
1879 <p><b>gateway domain:</b> this is a simple way of mapping various
1880 Citadel hosts in an Internet domain. For example, if you enter <tt>bar.com</tt>
1881 as a gateway domain, then mail to users at <tt>foo.bar.com</tt> will
1882 be forwarded to the host called <tt>foo</tt> on a Citadel network,
1883 mail to users
1884 at <tt>kunst.bar.com</tt> will be delivered to the Citadel server
1885 called
1886 <tt>kunst</tt>, etc. This feature has limited usefulness; if you are
1887 operating
1888 a network of Citadel servers, it is more likely that you will use the
1889 'directory'
1890 feature, explained below.</p>
1891 <p><b>smart-host:</b> Normally, Citadel sends outbound Internet e-mail
1892 directly to its destination. This may not be appropriate for some
1893 sites; you may require (due to local convention, security policy, or
1894 whatever) that all outbound mail be sent to an SMTP relay or forwarder.
1895 To configure this
1896 functionality, simply enter the domain name or IP address of your relay
1897 as a 'smart-host' entry.</p>
1898 <p>If your relay server is running on a port other
1899 than the standard SMTP port 25, you can also specify the port number
1900 using &quot;host:port&quot; syntax; i.e. <tt>relay99.myisp.com:2525</tt></p>
1901 <p>Furthermore, if your relay server requires authentication, you can
1902 specify it using username:password@host or username:password@host:port
1903 syntax; i.e. <tt>jsmith:pass123@relay99.myisp.com:25</tt></p>
1904 <p><b>directory:</b> a domain for which you are participating in
1905 directory services across any number of Citadel nodes. For example, if
1906 users who have addresses in the domain <tt>citadel.org</tt> are spread
1907 out across multiple Citadel servers on your network, then enter <tt>citadel.org</tt>
1908 as a 'directory' entry. <i>For this to work, all Citadel servers
1909 participating in directory service <b>must</b> carry and share the <tt>Global
1910 Address Book&gt;</tt> room.</i></p>
1911 <p><b>spamassassin:</b> if you are running a <a
1912  href="http://www.spamassassin.org">SpamAssassin</a> service anywhere
1913 on your
1914 <b>local</b> network, enter its name or IP address as a 'spamassassin'
1915 entry. This may be (and, in fact, will usually be) <tt>127.0.0.1</tt>
1916 to specify
1917 that the service is running on the same host computer as the Citadel
1918 server.</p>
1919 <p>Please install SpamAssassin as per its own documentation. You will
1920 want to run SpamAssassin in client/server mode, where a <tt>spamd</tt>
1921 daemon is always running on your computer. Citadel does not utilize the
1922 <tt>spamc</tt> client; instead, it implements SpamAssassin's protocol
1923 on its own.</p>
1924 <p>Connecting to a SpamAssassin service across a wide area network is
1925 strongly discouraged. In order to determine whether an incoming e-mail
1926 is spam, Citadel must feed the <i>entire message</i> to the
1927 SpamAssassin service. Doing this over a wide area network would consume
1928 time and bandwidth,
1929 which would affect performance.</p>
1930 <p>Citadel invokes the SpamAssassin service when incoming messages are
1931 arriving via SMTP. Before a message is accepted, it is submitted to
1932 SpamAssassin. If SpamAssassin determines that the message is spam, the
1933 Citadel SMTP
1934 service <i>rejects the message,</i> causing a delivery failure on the
1935 sending
1936 host. This is superior to software which files away spam in a separate
1937 folder, because delivery failures will cause some spammers to assume
1938 the
1939 address is invalid and remove it from their mailing lists.</p>
1940 <p><b>RBL:</b> Realtime Blackhole Lists (RBL's) provide defense against
1941 spammers based on their source IP address. There are many such lists
1942 available on the Internet, some of which may be utilized free of
1943 charge. Since they are DNS based, the lists do not require storage on
1944 your server -- they are queried during the SMTP conversation.</p>
1945 <p>Citadel can utilize any RBL that uses the <tt>z.y.x.w.nameoflist.org</tt>
1946 syntax, where <tt>w.x.y.z</tt> is the source IP address which is
1947 attempting to deliver mail to your server. For example, <a
1948  href="http://www.spamcop.net">SpamCop</a> would use the query <tt>2.0.0.127.bl.spamcop.net</tt>
1949 to determine whether the host at <tt>127.0.0.2</tt> is a known spammer
1950 or open relay. In this case, you simply select option '6' to add an RBL
1951 entry, and provide it with the domain suffix of <tt>bl.spamcop.net</tt>
1952 (the IP address
1953 and extra dot will be automatically prepended for each query).</p>
1954 <p>Now select <tt><b>S</b>ave</tt> and you are just about ready for
1955 Internet e-mail.</p>
1956 <h3><a name="Enabling_the_Internet_mail_protocols"></a>Enabling the
1957 Internet mail protocols</h3>
1958 <p>As previously mentioned, Citadel contains its own SMTP, POP3, and
1959 IMAP services. Enabling them is simple.</p>
1960 <p>Check for the existance of a current MTA (sendmail, qmail, etc.) by
1961 connecting to port 25 on your host. If you see something similar to the
1962 following
1963 you're running an MTA already and you'll need to shut it down:</p>
1964 <pre>smw @ pixel % telnet localhost 25<br>Trying 127.0.0.1...<br>Connected to localhost.<br>Escape character is '^]'.<br>220 pixel.citadel.org ESMTP Sendmail 8.9.3/8.9.3; Wed, 15 Mar 2000 19:00:53 -0500<br></pre>
1965 <p>In the above example, we see that the host already has Sendmail
1966 listening on port 25. Before Citadel can use port 25, Sendmail must be
1967 shut off. Please consult the documentation for your operating system
1968 for instructions on how to do this. (On a Red Hat Linux system, for
1969 example, you can run the <tt>ntsysv</tt> utility, un-checking <tt>sendmail</tt>
1970 to disable it at
1971 the next reboot; then, run <tt>service sendmail stop</tt> to shut off
1972 the
1973 currently running service.)</p>
1974 <p>If you get a 'connection refused' message when you telnet to port 25
1975 there's nothing running and you should be able to continue. You might
1976 also want to turn off POP (try the above test substituting 110 for 25)
1977 and IMAP (port 143) and use Citadel's POP and IMAP services.</p>
1978 <p>Citadel will look for an existing pop/smtp server on startup. If
1979 they
1980 don't exist (and you've configured them properly) then Citadel should
1981 enable
1982 them at startup. You can check your logs to be sure, or you can start
1983 the
1984 server from a shell and watch it load. It might look something like
1985 this:</p>
1986 <font size="-2"> </font>
1987 <pre><font size="-2">smw @ pixel % ./citserver<br><br>Multithreaded message server for Citadel<br>Copyright (C) 1987-2006 by the Citadel development team.<br>Citadel is open source, covered by the GNU General Public License, and<br>you are welcome to change it and/or distribute copies of it under certain<br>conditions.  There is absolutely no warranty for this software.  Please<br>read the 'COPYING.txt' file for details.<br><br>Loading citadel.config<br>Opening databases<br>This is GDBM version 1.8.0, as of May 19, 1999.<br>Checking floor reference counts<br>Creating base rooms (if necessary)<br>Registered a new service (TCP port 504)<br>Registered a new service (TCP port 0)<br>Initializing loadable modules<br>Registered server command CHAT (Begin real-time chat)<br>Registered server command PEXP (Poll for instant messages)<br>Registered server command GEXP (Get instant messages)<br>Registered server command SEXP (Send an instant message)<br>Registered server command DEXP (Disable instant messages)<br>Registered a new session function (type 0)<br>Registered a new x-msg function (priority 0)<br>Loaded module: $Id$<br>Registered a new session function (type 1)<br>Registered a new message function (type 201)<br>Registered a new message function (type 202)<br>Registered server command REGI (Enter registration info)<br>Registered server command GREG (Get registration info)<br>Registered a new user function (type 100)<br>Loaded module: $Id$<br>Server-hosted upgrade level is 5.62<br>Loaded module: $Id$<br>Registered server command EXPI (Expire old system objects)<br>Registered server command FSCK (Check message ref counts)<br>Loaded module: $Id$<br><b>citserver: Can't bind: Address already in use<br>ERROR: could not bind to TCP port 25.</b><br>Registered a new service (TCP port 0)<br>Registered a new session function (type 50)<br>Loaded module: $Id$<br><b>citserver: Can't bind: Address already in use<br>ERROR: could not bind to TCP port 110.</b><br>Registered a new session function (type 0)<br>Loaded module: $Id$<br>Registered a new message function (type 202)Loaded module: $Id$<br>Registered server command RWHO (Display who is online)<br>Registered server command HCHG (Masquerade hostname)<br>Registered server command RCHG (Masquerade roomname)<br>Registered server command UCHG (Masquerade username)<br>Registered server command STEL (Enter/exit stealth mode)<br>Loaded module: $Id$<br>Changing uid to 513<br>Starting housekeeper thread<br></font></pre>
1988 <p>The lines emphasized in boldface in the above log output tell you
1989 that Citadel "can't bind" to various ports. The error 'address already
1990 in use' generally means that something else is already running on the
1991 requested port. Make SURE you've followed the above steps to remove
1992 sendmail/pop and start your Citadel server again.</p>
1993 <h3><a name="citmail"></a>Using Citadel in conjunction with another MTA</h3>
1994 <p>Occationally it is not practical to remove a non-Citadel MTA on your
1995 host system. For example, you might have multiple groups of users, some
1996 of
1997 which are using Citadel and some of which are using a legacy Unix mail
1998 spool. This type of configuration is discouraged, but two tools are
1999 provided
2000 to allow it.</p>
2001 <p>The tool is called <tt>citmail</tt> and it is, quite simply, a
2002 local MDA (Mail Delivery Agent) which you can configure into your MTA
2003 for final delivery of incoming messages to Citadel users. A full
2004 discussion of the finer points of complex Sendmail configurations is
2005 beyond the scope of this document; however, you might want to visit <a
2006  href="http://pixel.citadel.org/citadel/docs/">Pixel BBS</a> where some
2007 useful HOWTO documents are provided.<br>
2008 </p>
2009 <p>The other tool is an <a href="http://www.faqs.org/rfcs/rfc2033.html">RFC2033</a>
2010 compliant LMTP service running on a local socket.&nbsp; If you're
2011 running a mailer that speaks LMTP (such as <a
2012  href="http://www.postfix.org/">Postfix</a>), you can simply point your
2013 mailer at the socket called <span style="font-family: monospace;">citadel.socket</span>
2014 in your Citadel directory.&nbsp; For example, in Postfix you might put
2015 the following line into <span style="font-family: monospace;">main.cf</span>
2016 in order to tell it to use Citadel to deliver mail to local recipients:<br>
2017 </p>
2018 <pre>local_transport = lmtp:unix:/usr/local/citadel/lmtp.socket<br></pre>
2019 <p>Postfix also has something called a "fallback transport" which can
2020 be used to implement Citadel as a "secondary" mail system on your
2021 server, while keeping the existing Unix mailboxes intact.&nbsp;
2022 However, it is beyond the scope of this document to detail the finer
2023 points of the configuration of Postfix or any other mailer, so refer to
2024 the documentation to those programs and keep in mind that Citadel has
2025 LMTP support.<span style="font-family: monospace;"></span></p>
2026 <p>There are actually <i>two</i> LMTP sockets. One is called
2027 <tt>lmtp.socket</tt> and the other is called <tt>lmtp-unfiltered.socket</tt>
2028 (both are found in your Citadel directory). The difference should be
2029 obvious: messages submitted via <tt>lmtp.socket</tt> are subject to
2030 any
2031 spam filtering you may have configured (such as SpamAssassin), while
2032 messages
2033 submitted via <tt>lmtp-unfiltered.socket</tt> will bypass the filters.
2034 You
2035 would use the filtered socket when receiving mail from an external MTA
2036 such
2037 as Postfix, but you might want to use the unfiltered socket with
2038 utilities
2039 such as fetchmail.</p>
2040 <br>
2041 <p>For outbound mail, you
2042 can either allow Citadel to perform
2043 deliveries directly
2044 (this won't affect your other mail system because outbound mail doesn't
2045 tie
2046 up port 25) or enter <tt>127.0.0.1</tt> as your smart-host, which will
2047 tell
2048 Citadel to forward all of its outbound mail to your other mail system.</p>
2049 <h3><a name="Hosting_an_Internet_mailing_list"></a>Hosting an Internet
2050 mailing list</h3>
2051 <p>Citadel has built in mailing list service (known in Internet
2052 vernacular as "listserv") functionality. &nbsp;You can turn any room
2053 into a mailing list. &nbsp;Users can then choose how they participate
2054 -- by logging on to your Citadel server directly, or by having the
2055 room's contents mailed to
2056 them somewhere else. &nbsp;Configuring this is easy.</p>
2057 <p>Citadel supports two modes of mailing list delivery: </p>
2058 <ul>
2059   <li>"List mode" -- each individual message is delivered as a single
2060 e-mail to each list mode recipient. &nbsp;The "From:" header will
2061 display the address of the message's original author.</li>
2062   <li>"Digest mode" -- groups of one or more messages are delivered
2063 to digest mode recipients. &nbsp;The number of messages in the group
2064 depends on how many new messages arrived since the last batch was
2065 delivered. &nbsp;The "From:" header will display the address of the
2066 room itself, which allows replies to be posted back to the room.</li>
2067 </ul>
2068 A room may have any combination of list mode and digest mode
2069 recipients.
2070 <p>As alluded to above, every room on your Citadel system has an
2071 Internet e-mail address of its own. &nbsp;Messages sent to that address
2072 will be
2073 posted in the room (and sent back out to mailing list recipients, as
2074 well
2075 as to any other Citadels you share the room with). &nbsp;The address
2076 format
2077 is <tt>room_</tt> plus the name of the room, with any spaces replaced
2078 by
2079 underscores, followed by <tt>@</tt> and your hostname. For example, if
2080 your
2081 system is known as <tt>phlargmalb.orc.org</tt> on the Internet, and
2082 you have
2083 a room called <tt>Bubblegum Collectors</tt>, you can post to that room
2084 from
2085 anywhere on the Internet simply by sending an e-mail to <tt>room_bubblegum_collectors@phlargmalb.orc.org</tt>.
2086 When the message arrives, it's automatically posted in that room.</p>
2087 <p>To manually edit the list of "list mode" recipients, simply enter
2088 the <tt><b>.A</b>ide
2089 mailing <b>L</b>ist management</tt> command. Your text editor will
2090 open
2091 up and you will be able to create or edit a list of recipients, one per
2092 line. Lines beginning with a hash (<tt>#</tt>) are comments.</p>
2093 <p>To manually edit the list of "digest mode" recipients, enter the <tt><b>.A</b>ide
2094 mailing list <b>D</b>igest recipients</tt> command. As with the
2095 previous command, the text editor will open up and you can edit the
2096 list of digest mode recipients, one per line.</p>
2097 <p>Citadel also has a facility which allows users to subscribe or
2098 unsubscribe to mailing lists using a web browser. In order to do this,
2099 WebCit must also be running on your server in addition to Citadel.
2100 WebCit is obtained and installed separately from the rest of the
2101 Citadel system.</p>
2102 <p>In order to prevent "just anyone" from subscribing to any room on
2103 your system, there is a setting in the <tt><b>.A</b>ide <b>E</b>dit
2104 room</tt> command:</p>
2105 <pre>CitaNews} . Aide Edit this room<br>
2106 Room name [CitaNews]:<br>
2107 <br>
2108 <i>(lots of other stuff omitted for brevity...)</i><br>
2109 <br>
2110 Self-service list subscribe/unsubscribe [No]: Yes<br></pre>
2111 <p>When you answer "Yes" to self-service list subscribe/unsubscribe,
2112 you are
2113 enabling that feature. Now, all you have to do is tell the world about
2114 the
2115 web page they need to visit. It looks like this:</p>
2116 <center><tt>http://foobar.baz.org:2000/listsub</tt></center>
2117 <p>In this example, the server is called <tt>foobar.baz.org</tt> and
2118 WebCit is running on port 2000. Edit appropriately.</p>
2119 <p>Citadel offers a subscribe/unsubscribe facility that is more
2120 intuitive than other listservs. With most systems, sending commands to
2121 the listserv requires that you e-mail it commands in a special format.
2122 It's easy to get it wrong. Citadel simply uses your web browser. You
2123 select the list you want to subscribe or unsubscribe (hint: it's the
2124 list of rooms you've enabled self-service for), select whether you want
2125 list mode or digest mode, and enter your e-mail address. For security
2126 purposes, a confirmation message is sent to the address you enter. But
2127 you don't have to reply to the message in a weird format, either: the
2128 confirmation contains another URL which
2129 you simply click on (or paste into your browser if you can't click on
2130 URL's
2131 in your e-mail software) and the confirmation is automatically
2132 completed.</p>
2133 <hr size="2" width="100%">
2134 <center>
2135 <h2><a name="Building_or_joining_a_Citadel_network"></a>Building or
2136 joining a Citadel network</h2>
2137 </center>
2138 <h3><a name="Overview__"></a>Overview</h3>
2139 <p>If you are running Citadel as a BBS or other forum type of
2140 application, one way to 'keep the conversation going' is to share rooms
2141 with other Citadel systems. In a shared room, a message posted to the
2142 room is automatically
2143 propagated to every system on the network. It's kind of like a UseNet
2144 newsgroup, but without the spam.</p>
2145 <p>If you are using Citadel as the e-mail and groupware platform for a
2146 large organization, you can use its networking features to build a
2147 large network of Citadel servers which share content (think of rooms as
2148 public folders), redistribute e-mail throughout the organization, and
2149 integrate the global address book. &nbsp;It might make sense, for
2150 example, in a large corporation to give each department or location its
2151 own Citadel server. &nbsp;Thanks
2152 to Citadel's global address book features, you could still have all of
2153 the users share a single e-mail domain.</p>
2154 <p>Obviously, the first thing you have to do is find another Citadel to
2155 share rooms with, and make arrangements with them. The following
2156 Citadels are a good place to start:</p>
2157 <ul>
2158   <li>UNCENSORED! - <a href="http://uncensored.citadel.org">uncensored.citadel.org</a>
2159   </li>
2160   <li>The Dog Pound II - <a href="http://dogpound2.citadel.org">dogpound2.citadel.org</a>
2161   </li>
2162 </ul>
2163 <p>You don't have to be a part of the citadel.org domain to participate
2164 in the public Citadel network, but the DNS service is provided free of
2165 charge by the Citadel community if you wish to do this.</p>
2166 <h3><a name="Conventions_and_etiquette_when"></a>Conventions and
2167 etiquette when connecting to the public Citadel network</h3>
2168 <p>Before we get into the technical nitty gritty, there are two points
2169 of etiquette to keep in mind. The first thing to keep in mind is that
2170 the operator of any particular Citadel may not be willing to share some
2171 of his/her rooms. Some sites are proud to offer exclusive content in
2172 certain areas. Chances are, if a room is already being shared on the
2173 network, it's available for anyone to share; if not, it can't hurt to
2174 ask -- but take care not to demand it of them. Ask if you may share the
2175 room instead of telling them that you wish to share the room. When
2176 looking at a <tt><b>K</b></tt>nown rooms list, network rooms are the
2177 ones ending in parentheses instead of angle brackets. For example, <tt>Gateway)</tt>
2178 would be a network room, <tt>Lobby&gt;</tt> would not.</p>
2179 <p>The other point of etiquette to remember is that you should be
2180 making
2181 the arrangements in advance, and then set it up. It is extremely rude
2182 to
2183 simply begin networking with another Citadel, or unilaterally start
2184 sharing
2185 a new room, without first obtaining permission from its operator.
2186 Always
2187 ask first. Most Citadel operators are more than happy to network with
2188 you. Also, if later on you decide to take your system down, please take
2189 the time
2190 to notify the operators of any other Citadels you network with, so they
2191 can
2192 unconfigure their end.</p>
2193 <h3><a name="Getting_ready_to_join_the_network"></a>Getting ready to
2194 join the network</h3>
2195 <p>Ok, first things first. On a Citadel room sharing network, the first
2196 thing you need to know is your own system's node name. Presumably you
2197 set
2198 this up during installation, but if you want to change it you can do so
2199 using
2200 the <tt><b>.A</b>ide <b>S</b>ysconfig <b>G</b>eneral</tt> command:</p>
2201 <pre>Lobby&gt; . Aide System configuration General<br>Node name [uncnsrd]:<br>Fully qualified domain name [uncensored.citadel.org]:<br>Human readable node name [Uncensored]:<br></pre>
2202 <p>The "node name" is important, it's how the network identifies
2203 messages coming from your system. The "human readable node name" is
2204 simply a label; it shows up in messages coming from your system. "Fully
2205 qualified domain name" is your DNS name; it's used for routing messages
2206 on the Internet. In the above example, the node name is "uncnsrd".</p>
2207 <h3><a name="Defining_neighbor_nodes"></a>Defining neighbor nodes</h3>
2208 <p>The next thing you need to do is configure your neighbor node(s).
2209 You need to do this for each node you network with. Let's say you
2210 wanted
2211 to talk to a Citadel system called "frobozz". Use the <tt><b>.A</b>ide
2212 <b>S</b>ysconfig <b>N</b>etwork</tt> command:</p>
2213 <pre>Lobby&gt; . Aide System configuration Network<br>###    Node            Secret                   Host or IP             Port#<br>--- ---------------- ---------------- -------------------------------- -----<br>&lt;A&gt;dd &lt;D&gt;elete &lt;S&gt;ave &lt;Q&gt;uit  -&gt; Add<br><br>Enter node name    : frobozz<br>Enter shared secret: frotz<br>Enter host or IP   : frobozz.magick.org<br>Enter port number  :  [504]: 504<br><br>###    Node            Secret                   Host or IP             Port#<br>--- ---------------- ---------------- -------------------------------- -----<br>  1 frobozz          frotz            frobozz.magick.org               504<br>&lt;A&gt;dd &lt;D&gt;elete &lt;S&gt;ave &lt;Q&gt;uit  -&gt; Save<br><br>Lobby&gt;<br></pre>
2214 <p>As you can see in the above example, you have to enter the Citadel
2215 node name, the DNS name or IP address of the server, and the port
2216 number the Citadel service is running on. The "shared secret" is a
2217 password to allow the two Citadel nodes to connect to each other to
2218 exchange network data. The password must be <i>identical</i> on both
2219 ends of the connection -- when the operator of the other Citadel node
2220 sets up the connection with
2221 your system, he/she must use the same password.</p>
2222 <h3><a name="Sharing_rooms"></a>Sharing rooms</h3>
2223 <p>Now you're ready to share rooms. You have to do this for each room
2224 you want to share, and you have to do it from BOTH ENDS -- again, when
2225 you
2226 share a room with another Citadel, they must share it with you as well.
2227 Let's say you have a room called "Quiche Recipes&gt;" and you want to
2228 share
2229 it with the node you set up above. First, edit the room and flag it as
2230 a
2231 network room:</p>
2232 <pre>Quiche Recipes&gt; . Aide Edit this room<br>Room name [Quiche Recipes]:<br>Private room  [No]: No<br>Preferred users only  [No]: No<br>Read-only room  [No]: No<br>Directory room  [No]: No<br>Permanent room  [No]: No<br>Network shared room  [No]: Yes<br>Automatically make all messages anonymous  [No]: No<br>Ask users whether to make messages anonymous  [No]: No<br>Listing order [64]:<br>Room aide (or 'none') [none]:<br>Message expire policy (? for list) [0]:<br>Save changes (y/n)? Yes<br>Ok<br><br>Quiche Recipes)<br></pre>
2233 <p>Notice how the prompt changed? It was &gt; before, but it's ) now.
2234 That means it's a network room. Now you can tell Citadel that you want
2235 to
2236 share the room with frobozz. Enter this command:</p>
2237 <pre>Quiche Recipes) . Aide Network room sharing<br></pre>
2238 <p>Your text editor will pop up (you <i>did</i> configure Citadel to
2239 use
2240 your favorite text editor, right?) with a screen that looks like this:</p>
2241 <pre># Configuration for room: Quiche Recipes<br># Nodes with which we share this room<br># Specify one per line.<br></pre>
2242 <p>All you have to do is enter the name of the other Citadel node (i.e.
2243 "frobozz" in our example) on a line by itself. As usual, lines starting
2244 with a "#" are comments. Just go to the end of the file, type "frobozz"
2245 (without the quotes), save the file... and you're done!</p>
2246 <p>At this point, you just sit back and enjoy. Your Citadel and the
2247 other one will begin polling each other at regular intervals (once per
2248 hour by default) and sharing messages.</p>
2249 <h3><a name="Sending_mail"></a>Sending mail</h3>
2250 <p>You can send mail to any user on any node of your Citadel network.
2251 It may take a little while for your system to learn the entire node
2252 list, though, as this is done by watching incoming messages on the
2253 network and learning which nodes are out there.</p>
2254 <p>To send a private message, just enter <tt>user @ host</tt> as the
2255 recipient:</p>
2256 <pre>Mail&gt; Enter message                                                            <br>Enter recipient: Some other user @ frobozz<br> Feb 11 2003 11:36pm from I. M. Me to Some other user @ frobozz<br>type message here...<br><br>Entry command (? for options)  -&gt;<br><br></pre>
2257 <h3><a name="Changing_the_polling_interval"></a>Changing the polling
2258 interval</h3>
2259 <p>As previously mentioned, Citadel will poll other Citadel nodes for
2260 messages once per hour. If this is not an acceptable interval, you can
2261 change it using the <tt><b>.A</b>ide <b>S</b>ystem configuration <b>G</b>eneral</tt>
2262 command. Enter this command and look for the option:</p>
2263 <pre>How often to run network jobs (in seconds) [3600]:<br></pre>
2264 <p>Change it to whatever you like. For example, 15 minutes is 900
2265 seconds. So if you changed the default value to 900, network polling
2266 would occur every 15 minutes.</p>
2267 <hr>
2268 <h2 align="center"><a name="Database_maintenance"></a>Database
2269 maintenance</h2>
2270 <h3><a name="Introduction_"></a>Introduction</h3>
2271 The data store used by Citadel is reliable and self-maintaining.
2272 &nbsp;It requires very little maintenance.  This is primarily due
2273 to its use of the <a href="http://www.sleepycat.com">Berkeley DB</a>
2274 record manager. &nbsp;It is robust, high-performance, and transactional.<br>
2275 <br>
2276 A few small data files are kept in your main Citadel directory, but the
2277 databases are in the <tt>data/</tt> subdirectory.  The files with
2278 names that begin with "cdb" are the databases themselves; the files
2279 with names that begin with "log" are the logs (sometimes referred to as
2280 "journals").&nbsp; Log files will continue to appear as you use your
2281 system; each will grow to approximately 10 megabytes in size before a
2282 new one is started.  There is a system configuration setting
2283 (found in <span style="font-family: monospace;"><span
2284  style="font-weight: bold;">.A</span>ide <span
2285  style="font-weight: bold;">S</span>ystem-configuration <span
2286  style="font-weight: bold;">G</span>eneral</span> in the text mode
2287 client, or in <span style="font-family: monospace;">Administration
2288 --&gt; Edit site-wide configuration --&gt; Tuning</span> in the WebCit
2289 client) which specifies "Automatically delete committed database
2290 logs."&nbsp; If you have this option enabled, Citadel will
2291 automatically delete any log files whose contents have been fully
2292 committed to the database files.<br>
2293 <br>
2294 For more insight into how the database and log files work, you may wish
2295 to read the <a
2296  href="http://www.sleepycat.com/docs/ref/transapp/archival.html">Berkeley
2297 DB documentation</a> on this subject.<br>
2298 <br>
2299 <h3><a name="Backing_up_your_Citadel_database"></a>Backing up your
2300 Citadel database</h3>
2301 <span style="font-weight: bold;">Please read this section carefully.</span><br>
2302 <br>
2303 There are two backup strategies you can use, depending on your site's
2304 availability requirements and disk space availability.<br>
2305 <h5>Strategy #1: Standard backup</h5>
2306 The standard (or "offline") backup is used when your Citadel server is
2307 configured to automatically delete committed database logs.&nbsp; The
2308 backup procedure is as follows:<br>
2309 <ol>
2310   <li>Shut down the Citadel server.</li>
2311   <li>Back up all files (database files, log files, etc.) to tape or
2312 some other backup media.</li>
2313   <li>Start the Citadel server.</li>
2314 </ol>
2315 <span style="font-style: italic;">Advantage:</span> very little disk
2316 space is consumed by the logs.<br>
2317 <span style="font-style: italic;">Disadvantage:</span> Citadel is not
2318 available during backups.<br>
2319 <br>
2320 <h5>Strategy #2: "Hot" backup</h5>
2321 The "hot backup" procedure is used when your Citadel server is
2322 configured <span style="font-weight: bold;">not</span> to
2323 automatically delete committed database logs.&nbsp; The backup
2324 procedure is as follows:<br>
2325 <ol>
2326   <li>Back up all files.&nbsp; Make sure the database files (<span
2327  style="font-family: monospace;">cdb.*</span>) are backed up <span
2328  style="font-style: italic;">before</span> the log files (<span
2329  style="font-family: monospace;">log.*</span>).&nbsp; This will usually
2330 be the case, because the database files tend to appear first in both
2331 alphabetical and on-disk ordering of the <span
2332  style="font-family: monospace;">data/</span> directory.</li>
2333   <li>After verifying that your backup completed successfully, delete
2334 the committed log files with a command like this:</li>
2335 </ol>
2336 <span style="font-family: monospace;">/usr/local/citadel/sendcommand
2337 "CULL"</span><br>
2338 <br>
2339 <span style="font-style: italic;">Advantage:</span> Citadel continues
2340 to run normally during backups.<span style="font-style: italic;"><br>
2341 Disadvantage:</span> Much disk space is consumed by the log files,
2342 particularly if the full text indexer is turned on.<br>
2343 <br>
2344 <br>
2345 It is up to you to decide which backup strategy to use.&nbsp; <span
2346  style="font-weight: bold;">Warning: if you configure Citadel to
2347 automatically delete committed database logs, and do not shut the
2348 Citadel service down during backups, there is no guarantee that your
2349 backups will be usable!</span><br>
2350 <br>
2351 <h3><a name="Database_repair"></a>Database repair</h3>
2352 Although Citadel's data store is quite reliable, database corruption
2353 can occur in rare instances. &nbsp;External factors such as an
2354 operating
2355 system crash or an unexpected loss of power might leave the database in
2356 an unknown state. &nbsp;A utility is provided which may be able to
2357 repair
2358 your database if this occurs. &nbsp;If you find that your Citadel
2359 server
2360 is not running, and reading the logs shows that it is crashing because
2361 of
2362 an inability to validate a database, follow these steps:<br>
2363 <ol>
2364   <li>Edit <tt>/etc/inittab</tt> and switch the Citadel service from
2365 "respawn" to "off." &nbsp;Type <tt>init q</tt> to make this setting
2366 permanent.</li>
2367   <li><b>Make a backup of your data.</b> &nbsp;Either write it out to
2368 tape or copy it to another directory, or a tarball.<br>
2369   </li>
2370   <li><tt>cd</tt> to your Citadel directory and type <tt>./database_cleanup.sh</tt></li>
2371   <li>Let the cleanup script run. &nbsp;<b>Do not interrupt this
2372 process for any reason.</b><br>
2373   </li>
2374   <li>Edit <tt>/etc/inittab</tt> and switch the Citadel service from
2375 "off" to "respawn". &nbsp;Type <tt>init q</tt> to activate your
2376 changes.</li>
2377 </ol>
2378 If this procedure does not work, you must restore from your most recent
2379 backup.<br>
2380 <br>
2381 <h3><a name="ImportingExporting_your_Citadel"></a>Importing/Exporting
2382 your Citadel database<br>
2383 </h3>
2384 <p>Citadel contains an importer/exporter module, affectionately
2385 known as the "Art Vandelay" module (a not-so-obscure Seinfeld
2386 reference). It
2387 allows you to export the entire contents of your Citadel databases to a
2388 flat file, which may then be imported on another system. (This
2389 procedure
2390 is also known as "dump and load" to database gurus.)</p>
2391 <p>Why would you want to do this? &nbsp;Here are some scenarios: </p>
2392 <ul>
2393   <li>You are moving a Citadel installation to another computer, which
2394 uses a different CPU. Since Citadel stores data in an
2395 architecture-dependent format, the data files wouldn't work on the new
2396 computer as-is. </li>
2397   <li>Your computer crashed, lost power, etc. and you suspect that your
2398 databases have become corrupted. </li>
2399   <li>You want to switch to a different back-end data store. (For
2400 example, from GDBM to Berkeley DB) </li>
2401 </ul>
2402 <p>So ... how do we work this magic? Follow these steps <i>exactly</i>
2403 as documented and you should be able to do it all with very little
2404 trouble.</p>
2405 <ol>
2406   <li>This should be obvious, but it's still worth mentioning: &nbsp;<b>Make
2407 sure you have a backup of everything before you start this!&nbsp;</b>
2408 You're performing a major operation here. Don't risk it. </li>
2409   <li>First, get all the users logged off from your system. Disconnect
2410 it from the network if possible. You don't want anyone logging in while
2411 you're doing this. </li>
2412   <li>Log on as root, or some other user that has read/write access to
2413 all relevant files. </li>
2414   <li>Go to the directory that Citadel is installed in. For example,
2415 issue a command like <tt>cd /usr/local/citadel</tt> </li>
2416   <li>Export the databases with the following command:<br>
2417     <br>
2418     <tt>./sendcommand "ARTV export" &gt;exported.dat</tt><br>
2419     <br>
2420 This command may run for a while. On a very large system it could take
2421 an hour or more. Please be patient! </li>
2422   <li>When the export completes, check to make sure that <tt>exported.dat</tt>
2423 exists and has some data in it. (Type "ls -l exported.dat") </li>
2424   <li>Shut down the Citadel server. If you have a line in <tt>/etc/inittab</tt>
2425 that reads like this:<br>
2426     <br>
2427     <tt>c1:2345:respawn:/usr/local/citadel/citserver
2428 -h/usr/local/citadel</tt> <br>
2429 ...then you should change the <tt>respawn</tt> to <tt>off</tt> and
2430 then type <tt>/sbin/init q</tt> to make the changes take effect. </li>
2431   <li>Now it's time to delete your current binary databases. Type:<br>
2432     <br>
2433     <tt>rm -f citadel.config citadel.control data/*</tt> </li>
2434   <li>If you're moving Citadel to another computer, you should move the
2435     <i>entire</i> directory over at this time. <tt>exported.dat</tt>
2436 only contains the information that was in the binary databases.
2437 Information which was stored in portable formats doesn't need to be
2438 exported/imported, so
2439 you must bring it all over in its current form. </li>
2440   <li>Now get Citadel running on the new computer (or whatever). Run <tt>setup</tt>
2441 and turn the service back on (from <tt>/etc/inittab</tt>) but DO NOT
2442 log in. </li>
2443   <li>As root, run the import command:<br>
2444     <br>
2445     <tt>./sendcommand "ARTV import" &lt;exported.dat</tt><br>
2446     <br>
2447 This will import your databases. Again, it may run for a long time. </li>
2448   <li>Restart the Citadel server. You can do this any way you like.
2449 From the command line, you can do it with a command like:<br>
2450     <br>
2451     <tt>./sendcommand "DOWN"</tt> <br>
2452   </li>
2453   <li>Now you're finished. Log in and test everything. You may delete
2454 exported.dat at this time, or you might want to save it somewhere as a
2455 sort of pseudo-backup. </li>
2456 </ol>
2457 <hr>
2458 <center>
2459 <h2><a name="crypto"></a>Cryptography support (TLS/SSL)</h2>
2460 </center>
2461 <h3><a name="crypto_intro"></a>Overview</h3>
2462 <p>Citadel provides built-in support for encryption using Transport
2463 Layer Security (TLS) for ESMTP, IMAP, POP3, and the Citadel client
2464 protocol.
2465 A simple cryptographic configuration is installed automatically when
2466 you
2467 bring the system online. The remainder of this section describes how
2468 this
2469 configuration is built, and what you can do to make changes to it.</p>
2470 <p>Encryption files are kept in the <tt>keys/</tt> directory. The
2471 three
2472 files used by Citadel are:</p>
2473 <ul>
2474   <li><tt>citadel.key</tt> - Contains your system's RSA private key.
2475 Citadel
2476 generates a new key automatically if one is not found. </li>
2477   <li><tt>citadel.csr</tt> - Contains a Certificate Signing Request
2478 (CSR)
2479 for your system. Citadel generates a new CSR automatically, using your
2480 private key, if one is not found. </li>
2481   <li><tt>citadel.cer</tt> - Contains the public certificate for your
2482 system. The public key in the certificate <b>must</b> correspond with
2483 the
2484 private key in <tt>citadel.key</tt>, otherwise encryption will not
2485 function properly. Citadel will generate a self-signed certificate,
2486 again
2487 using your private key, if a certificate is not found. </li>
2488 </ul>
2489 <h3><a name="real_cert"></a>Generating and installing a Trusted
2490 Certificate</h3>
2491 <p>If you wish to interact with 3rd party clients
2492 that have hard coded lists of acceptable Certificate Authorities, and
2493 you
2494 do not want annoying dialog boxes popping up for the user on the first
2495 (or
2496 all) connections, then you will have to have your key signed by a valid
2497 Certificate Authority.</p>
2498 <p>It is beyond the scope of this document to provide a complete
2499 tutorial
2500 on SSL certificates. Here are the general rules to follow:</p>
2501 <ul>
2502   <li>Generally, the Certificate Signing Requeste which is
2503 automatically
2504 generated by Citadel will not contain enough information for any
2505 Certificate
2506 Authority to sign it. Generate a new CSR with the following commands:<br>
2507     <br>
2508     <tt>cd keys</tt><br>
2509     <tt>openssl req -new -key citadel.key -out citadel.csr</tt><br>
2510     <br>
2511 Answer all questions (your geographic location, organization name,
2512 etc.)
2513 and then send the new <tt>citadel.csr</tt> to your Certificate
2514 Authority
2515 when you order the certificate. </li>
2516   <li>When the certificate is received, simply save it as <tt>citadel.cer</tt>
2517 and restart the Citadel server. </li>
2518   <li>If your certificate authority delivers a 'chained' certificate
2519 (one
2520 with intermediate certificate authorities), simply append the
2521 intermediate
2522 certificate after your server's own certificate in the <tt>citadel.cer</tt>
2523 file.</li>
2524 </ul>
2525 <br>
2526 <hr style="width: 100%; height: 2px;">
2527 <div style="text-align: center;">
2528 <h2><a name="LDAP_Directory_Support"></a>LDAP (Directory) Support</h2>
2529 <div style="text-align: justify;">
2530 <h3><a name="Introduction_ldap"></a>Introduction</h3>
2531 LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) has become the open
2532 standard protocol for directory access.&nbsp; There are many client
2533 programs which are capable of making use of an LDAP directory
2534 service.&nbsp; Therefore it may be beneficial for some sites to have a
2535 directory available which is populated with Citadel user information.<br>
2536 <br>
2537 Citadel does not contain its own LDAP service, because that would
2538 eliminate its ability to coexist with any existing directory you may
2539 already have in place at your organization.&nbsp; Instead, we provide
2540 the LDAP Connector for Citadel, which allows the Citadel service to
2541 populate an external LDAP directory.&nbsp; If you do not already have
2542 an LDAP directory in place, you can use the OpenLDAP server, which is
2543 probably already present in your operating system, or at least can be
2544 loaded from the installation CD's.&nbsp; The supplied configuration
2545 file <tt>citadel-slapd.conf</tt> can be used as a starting
2546 point to get your LDAP server running.<br>
2547 <br>
2548 <h3><a name="Preparing_your_LDAP_server_for_Citadel"></a>Preparing your
2549 LDAP server for Citadel connections</h3>
2550 It is difficult to find a commonly accepted LDAP scheme. It seems, most
2551 real life LDAP installations go for the domain oriented apporach
2552 and lay out the structure after an existing domain/subdomain structure.
2553 <p> The most widely accepted and standardized object for storing
2554 personal data clearly is "inetOrgPerson". Citadel therefore extends this
2555 standard schema with an object class called "citadelInetOrgPerson".</p>
2556 <p>If you are using OpenLDAP as your directory server, you should
2557 choose options similar to the following:</p>
2558 <pre>
2559 include         /etc/openldap/schema/core.schema
2560 include         /etc/openldap/schema/cosine.schema
2561 include         /etc/openldap/schema/inetorgperson.schema
2562 include         /etc/openldap/schema/rfc2739.schema
2563 include         /etc/openldap/schema/citadel.schema
2564  
2565 ...
2566
2567 database        bdb
2568 suffix          "dc=example,dc=com"
2569 rootdn          "cn=manager,dc=example,dc=com"
2570 rootpw          secret
2571 directory       /var/openldap-data
2572
2573 </pre>
2574
2575 <p>Notes on this configuration:
2576 <ul>
2577   <li>Obviously, you can make your suffix and rootdn whatever you wish,
2578 but in most cases you'd simply follow a DC path that looks similar to
2579 your DNS domain.</li>
2580   <li>In earlier versions of OpenLDAP, you could use the
2581 option <span style="font-family: monospace;">schemacheck off</span> to
2582 make life easier by relaxing the strict schema checking.  This option
2583 has been removed from OpenLDAP, so now you <strong>must</strong> install
2584 the supplied schema extensions.  <tt>rfc2739.schema</tt> and
2585 <tt>citadel.schema</tt> are included with the Citadel distribution.</li>
2586   <li>Your <span style="font-family: monospace;">rootdn</span> and <span
2587  style="font-family: monospace;">rootpw</span> can be whatever you
2588 want.&nbsp; Usually the rootdn is <span style="font-family: monospace;">cn=manager,</span>
2589 followed by your usual suffix.&nbsp; Please don't use <span
2590  style="font-family: monospace;">secret</span> as your password, as in
2591 this example.&nbsp; Select a new password for your site.</li>
2592 </ul>
2593 <br>
2594 Your LDAP service <span style="font-weight: bold;">must</span> be up
2595 and running before you attempt to connect Citadel to it.<br>
2596 <br>
2597 <h3><a name="Configuring_the_LDAP_Connector_for"></a>Configuring the
2598 LDAP Connector for Citadel</h3>
2599 Once you've located or installed your LDAP server, connecting Citadel
2600 to it is easily completed with the <span style="font-weight: bold;"><span
2601  style="font-family: monospace;">.A</span></span><span
2602  style="font-family: monospace;">ide <span style="font-weight: bold;">S</span>ystem-configuration
2603 <span style="font-weight: bold;">G</span>eneral command:<br>
2604 </span>
2605 <pre>Lobby&gt; . Aide System configuration General<br><br><span
2606  style="font-style: italic;">(lots of other stuff omitted for brevity...)</span><br><br>Connect this Citadel to an LDAP directory [Yes]: <span
2607  style="font-weight: bold;">Yes</span><br>Host name of LDAP server []: <span
2608  style="font-weight: bold;">127.0.0.1</span><br>Port number of LDAP service [389]: <span
2609  style="font-weight: bold;">389</span><br>Base DN []: <span
2610  style="font-weight: bold;">dc=servername,dc=domain,dc=org</span><br>Bind DN []: <span
2611  style="font-weight: bold;">cn=manager,dc=servername,dc=domain,dc=org</span><br>Password for bind DN []: <span
2612  style="font-weight: bold;">secret</span><br style="font-weight: bold;"><br><span
2613  style="font-style: italic;">(more questions omitted...)</span><br><br>Save this configuration? <span
2614  style="font-weight: bold;">Yes</span><br></pre>
2615 Once you've done this, restart your Citadel service with the <span
2616  style="font-weight: bold;"><span style="font-family: monospace;">.A</span></span><span
2617  style="font-family: monospace;">ide <span style="font-weight: bold;">T</span>erminate-server
2618 <span style="font-weight: bold;">N</span>ow</span> command.&nbsp; When
2619 Citadel restarts, it will connect to your LDAP directory.&nbsp; Note
2620 that we gave Citadel the same Base DN, Bind DN, and password that was
2621 in our LDAP server configuration example.&nbsp; Obviously, everything
2622 needs to be identical on both sides or the connection will be
2623 refused.&nbsp; 127.0.0.1 is the loopback address, and 389 is the
2624 standard port number for LDAP, so this would be the proper host and
2625 port combination for an LDAP service running on your local
2626 server.&nbsp; It could just as easily be on another server, for example
2627 an organization-wide directory server.<br>
2628 <br>
2629 You can also configure the LDAP Connector for Citadel from a WebCit
2630 session.&nbsp; Log on as an Aide and click on Advanced Options --&gt;
2631 Edit Site-Wide Configuration --&gt; Directory, and you will be
2632 presented with the same set of questions.<br>
2633 <br>
2634 So, what kind of information will be entered into LDAP?&nbsp; As a
2635 rule, anything that gets saved to your Global Address Book room will
2636 also be saved to LDAP.&nbsp; Citadel will set up OU's (Organizational
2637 Units) for each node on your Citadel network, so if you are running
2638 multiple Citadel servers in an organization, you will automatically
2639 have a hierarchial view built for you.&nbsp; Below the OU's will be an
2640 entry for each user who has a vCard registered on the system.&nbsp;
2641 Citadel automatically translates vCard information to LDAP.<br>
2642 <br>
2643 If you already have a Global Address Book full of existing information,
2644 you can execute an <span style="font-family: monospace;">IGAB</span>
2645 (Initialize Global Address Book) server command to rebuild it.&nbsp; In
2646 addition to performing its usual function of rebuilding the internal
2647 Internet e-mail address mapping table, Citadel will also repopulate
2648 LDAP with all existing vCards.&nbsp; You should be aware, however, that
2649 existing LDAP entries will not be cleared from your directory
2650 server.&nbsp; If your directory contains only Citadel data, you can
2651 safely delete your database and start over, because it will be
2652 repopulated.&nbsp; Otherwise, Citadel will merely update any existing
2653 records with fresh information.<br>
2654 <br>
2655 The LDAP Connector for Citadel is a recent development, so expect more
2656 functionality in this space in the near future.<br>
2657 </div>
2658 <br>
2659 </div>
2660 <hr>
2661 <center>
2662 <h2><a name="utilities"></a>Utilities</h2>
2663 </center>
2664 <h3><a name="overview"></a>Overview</h3>
2665 <p>The following utilities will be discussed: </p>
2666 <ul>
2667   <li><b>aidepost</b> - Post standard input to the Aide&gt; room </li>
2668   <li><b>whobbs</b> - Who is on the system </li>
2669   <li><b>msgform</b> - Format a binary message to the screen (stdin or
2670 in a file) </li>
2671   <li><b>userlist</b> - Print the userlist </li>
2672   <li><b>sendcommand</b> - Send a server command </li>
2673 </ul>
2674 <p>It is up to you to decide which utilities should be made accessible
2675 only to system administrators. It is important that you set the file
2676 permissions correctly. All utilities should have access to the Citadel
2677 data files. We
2678 will attempt to address each program individually.</p>
2679 <h3><a name="aidepost"></a>aidepost</h3>
2680 <p>The nature of this program is rather simple. Standard input (stdin)
2681 is converted into a message, filed in the main message store, and
2682 posted in the Aide&gt; room. This is useful for keeping transcripts of
2683 system activity that has to do with Citadel operations. You might even
2684 elect to send all of
2685 your system logs there, too.</p>
2686 <p><tt>aidepost</tt> also accepts the usage <tt>aidepost -rTargetRoom</tt>,
2687 where TargetRoom is the name of a room to which you'd like the message
2688 to be sent.</p>
2689 <h3><a name="whobbs"></a>whobbs</h3>
2690 <p>This program is similar to the <tt>who</tt> command. It lists all
2691 of the users who are currently connected to your Citadel server, either
2692 locally or
2693 across a network. Unless you're running a standalone system, <tt>who</tt>
2694 and <tt>whobbs</tt> will probably not have a one-to-one
2695 correspondence. Remember
2696 that you will see sessions for SMTP, POP, and IMAP users, as well as
2697 users
2698 running a Citadel client.</p>
2699 <p>One thing to keep in mind is that the <tt>whobbs</tt> utility
2700 actually opens a connection to the server. If the server is maxed out, <tt>whobbs</tt>
2701 will still be able to provide a listing, because it doesn't need to log
2702 in to execute the <tt>RWHO</tt> command. Note that whobbs does not
2703 list its own session.</p>
2704 <p>The <tt>whobbs</tt> utility is smart enough to know when it is
2705 being invoked by a web server as a CGI program. In this situation, it
2706 will output its listing
2707 as a nicely formatted web page instead of plain text. This makes it
2708 easy
2709 to just put a link to the whobbs binary in your cgi-bin directory,
2710 allowing
2711 a quick and easy way for web surfers to see who is online.</p>
2712 <p>Running the <tt><b>W</b>ho is online</tt> command from the Citadel
2713 client does <b>not</b> call this utility. It has this functionality
2714 built in.<br>
2715 <br>
2716 </p>
2717 <h3><a name="msgform"></a>msgform</h3>
2718 <p>The <tt>msgform</tt> utility reads its standard input (stdin)
2719 looking for
2720 Citadel messages stored in the internal format used on disk and over
2721 the
2722 network, and sends them in a human-readable format to standard output
2723 (stdout). There is no longer much use for this program, but it is
2724 included for hack
2725 value.</p>
2726 <h3><a name="userlist"></a>userlist</h3>
2727 <p>This is a program to print the userlist. There are two flags that
2728 may be
2729 set when running this program. When called without any arguments, <tt>userlist</tt>
2730 will display all users (except those who have chosen to be unlisted),
2731 their user numbers, times called, messages posted, screen width, and
2732 date of their most recent call.</p>
2733 <p><tt>userlist</tt> is simply the same user listing code that is in
2734 the
2735 client, made into a standalone utility for convenience.<br>
2736 </p>
2737 <h3><a name="sendcommand"></a>sendcommand</h3>
2738 <p><tt>sendcommand</tt> will interpret its arguments (except for <tt>-hDIRNAME</tt>)
2739 as a server command, which is sent to the server. Commands which
2740 require textual input will read it from stdin. Commands which generate
2741 textual output will be sent to stdout.</p>
2742 <p>This utility is intended to be used to enable Citadel server
2743 commands to
2744 be executed from shell scripts.</p>
2745 <p><b>NOTE:</b> be sure that this utility is not world-executable. It
2746 connects to the server in privileged mode, and therefore could present
2747 a security hole if not properly restricted.</p>
2748 </div>
2749 <br>
2750 </body>
2751 </html>