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[citadel.git] / citadel / docs / citadel.html
index 0f469185931b18dbfa79798d900421612e04d4ec..210728d3c01442cfc05a24ffc33d2495e0beb109 100644 (file)
@@ -8,9 +8,8 @@
 <body>
 <div align="center">
 <h1>C I T A D E L</h1>
 <body>
 <div align="center">
 <h1>C I T A D E L</h1>
-<h2>a messaging and collaboration platform
-for groupware and BBS applications</h2>
-Copyright &copy;1987-2005 by the Citadel development team:<br>
+<h2>an open source messaging and collaboration platform</h2>
+Copyright &copy;1987-2006 by the Citadel development team:<br>
 <br>
 <table align="center" border="0" cellpadding="2" cellspacing="2">
   <tbody>
 <br>
 <table align="center" border="0" cellpadding="2" cellspacing="2">
   <tbody>
@@ -36,8 +35,7 @@ others<br>
     <tr>
       <td valign="top">Art Cancro<br>
       </td>
     <tr>
       <td valign="top">Art Cancro<br>
       </td>
-      <td valign="top"><i>overall system design and lead
-developer<br>
+      <td valign="top"><i>overall system design and lead developer<br>
       </i></td>
     </tr>
     <tr>
       </i></td>
     </tr>
     <tr>
@@ -59,17 +57,16 @@ developer<br>
       </i></td>
     </tr>
     <tr>
       </i></td>
     </tr>
     <tr>
-      <td valign="top">Michael Hampton<br>
+      <td valign="top">Wilfried Goesgens<br>
       </td>
       </td>
-      <td valign="top"><i>client software development<br>
+      <td valign="top"><i>build system patches<br>
       </i></td>
     </tr>
     <tr>
       </i></td>
     </tr>
     <tr>
-      <td style="vertical-align: top;">Urs Jannsen<br>
-      </td>
-      <td style="vertical-align: top;"><span style="font-style: italic;">text
-search algorithm</span><br>
+      <td valign="top">Michael Hampton<br>
       </td>
       </td>
+      <td valign="top"><i>client software development<br>
+      </i></td>
     </tr>
     <tr>
       <td valign="top">Andru Luvisi<br>
     </tr>
     <tr>
       <td valign="top">Andru Luvisi<br>
@@ -86,8 +83,13 @@ search algorithm</span><br>
     <tr>
       <td valign="top">Stu Mark<br>
       </td>
     <tr>
       <td valign="top">Stu Mark<br>
       </td>
-      <td valign="top"><i>additional client features, IGnet protocol
-design<br>
+      <td valign="top"><i>additional client features, IGnet protocol design<br>
+      </i></td>
+    </tr>
+    <tr>
+      <td valign="top">Edward S. Marshall<br>
+      </td>
+      <td valign="top"><i>RBL checking function design<br>
       </i></td>
     </tr>
     <tr>
       </i></td>
     </tr>
     <tr>
@@ -105,14 +107,13 @@ design<br>
     <tr>
       <td valign="top">Trey Van Riper<br>
       </td>
     <tr>
       <td valign="top">Trey Van Riper<br>
       </td>
-      <td valign="top"><i>portability enhancements<br>
+      <td valign="top"><i>QA and portability enhancements<br>
       </i></td>
     </tr>
     <tr>
       <td valign="top">John Walker<br>
       </td>
       </i></td>
     </tr>
     <tr>
       <td valign="top">John Walker<br>
       </td>
-      <td valign="top"><i>author of public domain base64
-encoder/decoder<br>
+      <td valign="top"><i>author of public domain base64 encoder/decoder<br>
       </i></td>
     </tr>
     <tr>
       </i></td>
     </tr>
     <tr>
@@ -131,14 +132,13 @@ encoder/decoder<br>
 </table>
 </div>
 <br>
 </table>
 </div>
 <br>
-<div align="justify">The entire package is open source; you can
+<div align="justify">The entire package is open source software.  You may
 redistribute and/or modify it under the terms of the GNU General Public
 redistribute and/or modify it under the terms of the GNU General Public
-License as published by the Free Software Foundation; either version 2
-of the License, or (at your option) any later version.<br>
+License, version 2, which is included in this manual.<br>
 <br>
 This program is distributed in the hope that it will be useful, but
 WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of
 <br>
 This program is distributed in the hope that it will be useful, but
 WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of
-MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.&nbsp; See the GNU
+MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.  See the GNU
 General Public License for more details. </div>
 <div align="justify"><br>
 For more information, visit either of these locations on
 General Public License for more details. </div>
 <div align="justify"><br>
 For more information, visit either of these locations on
@@ -775,7 +775,9 @@ your favorite text editor to write messages. To do this you simply put
 a line in your citadel.rc file like this:</p>
 <pre>editor=/usr/bin/vi<br></pre>
 <p>The above example would make Citadel call the vi editor when using
 a line in your citadel.rc file like this:</p>
 <pre>editor=/usr/bin/vi<br></pre>
 <p>The above example would make Citadel call the vi editor when using
-the <tt><b>.E</b>nter <b>E</b>ditor</tt> command. You can also make
+the <tt><b>.E</b>nter <b>E</b>ditor</tt> command, or when a user
+selects the &quot;Always compose messages with the full-screen
+editor&quot; option.  You can also make
 it the default editor for the <tt><b>E</b>nter</tt> command by editing
 the <tt>citadel.rc</tt> file. <b>But be warned:</b> external editors
 on public systems can
 it the default editor for the <tt><b>E</b>nter</tt> command by editing
 the <tt>citadel.rc</tt> file. <b>But be warned:</b> external editors
 on public systems can
@@ -1636,7 +1638,7 @@ database logs affect your ability to reliably backup your Citadel
 system.<br>
 </p>
 <p>The next set of options affect how Citadel behaves on a network.</p>
 system.<br>
 </p>
 <p>The next set of options affect how Citadel behaves on a network.</p>
-<pre>Server IP address (0.0.0.0 for 'any') [0.0.0.0]:<br>POP3 server port (-1 to disable) [110]:<br>POP3S server port (-1 to disable) [995]:<br>IMAP server port (-1 to disable) [143]:<br>IMAPS server port (-1 to disable) [993]:<br>SMTP MTA server port (-1 to disable) [25]:<br>SMTP MSA server port (-1 to disable) [587]:<br>SMTPS server port (-1 to disable) [465]:<br>Correct forged From: lines during authenticated SMTP [Yes]:<br></pre>
+<pre>Server IP address (0.0.0.0 for 'any') [0.0.0.0]:<br>POP3 server port (-1 to disable) [110]:<br>POP3S server port (-1 to disable) [995]:<br>IMAP server port (-1 to disable) [143]:<br>IMAPS server port (-1 to disable) [993]:<br>SMTP MTA server port (-1 to disable) [25]:<br>SMTP MSA server port (-1 to disable) [587]:<br>SMTPS server port (-1 to disable) [465]:<br>Correct forged From: lines during authenticated SMTP [Yes]:<br>Allow unauthenticated SMTP clients to spoof my domains [No]: No<br>Instantly expunge deleted IMAP messages [No]: Yes<br></pre>
 <p>"Server IP address" refers to the IP address on <span
  style="font-style: italic;">your server</span> to which Citadel's
 protocol services should be bound.&nbsp; Normally you will leave this
 <p>"Server IP address" refers to the IP address on <span
  style="font-style: italic;">your server</span> to which Citadel's
 protocol services should be bound.&nbsp; Normally you will leave this
@@ -1705,7 +1707,27 @@ sense dictates that this is a good idea. Nevertheless, if you want to
 suppress
 this behavior, answer 'No' at the prompt (the default is 'Yes') and the
 headers
 suppress
 this behavior, answer 'No' at the prompt (the default is 'Yes') and the
 headers
-will never be altered.<br>
+will never be altered.</p>
+<p>&quot;Instant expunge&quot; affects what happens when IMAP users delete
+messages.  As you may already know, messages are not <i>truly</i> deleted
+when an IMAP client sends a delete command; they are only <i>marked for
+deletion</i>.  The IMAP client must also send an &quot;expunge&quot; command
+to actually delete the message.  The Citadel server automatically expunges
+messages when the client logs out or selects a different folder, but if you
+select the Instant Expunge option, an expunge operation will automatically
+follow any delete operation (and the client will be notified, preventing any
+mailbox state problems).  This is a good option to select, for example, if you
+have users who leave their IMAP client software open all the time and are
+wondering why their deleted messages show up again when they log in from a
+different location (such as WebCit).</p>
+<p>&quot;Allow spoofing&quot; refers to the security level applied to
+non-authenticated SMTP clients.  Normally, when another host connects to
+Citadel via SMTP to deliver mail, Citadel will reject any attempt to send
+mail whose sender (From) address matches one of your host's own domains.  This
+forces your legitimate users to authenticate properly, and prevents foreign
+hosts (such as spammers) from forging mail from your domains.  If, however,
+this behavior is creating a problem for you, you can select this option to
+bypass this particular security check.<br>
 <span style="font-family: monospace;"><br>
 Connect this Citadel to an LDAP directory [No]: No</span><br>
 </p>
 <span style="font-family: monospace;"><br>
 Connect this Citadel to an LDAP directory [No]: No</span><br>
 </p>
@@ -1714,7 +1736,8 @@ document.<br>
 </p>
 <p>The final set of options configures system-wide defaults for the
 auto-purger:</p>
 </p>
 <p>The final set of options configures system-wide defaults for the
 auto-purger:</p>
-<pre>Default user purge time (days) [120]: <br>Default room purge time (days) [30]: <br>System default message expire policy (? for list) [0]: <br>Keep how many messages online? [150]:<br>Mailbox default message expire policy (? for list) [0]:<br>How often to run network jobs (in seconds) [1800]:<br>Enable full text search index (warning: resource intensive) [Yes]: Yes<br>Hour to run purges (0-23) [4]:<br></pre>
+<pre>Default user purge time (days) [120]: <br>Default room purge time (days) [30]: <br>System default message expire policy (? for list) [0]: <br>Keep how many messages online? [150]:<br>Mailbox default message expire policy (? for list) [0]:<br>How often to run network jobs (in seconds) [1800]:<br>Enable full text search index (warning: resource intensive) [Yes]: Yes<br>Hour to run purges (0-23) [4]:<br>
+Perform journaling of email messages [No]:<br>Perform journaling of non-email messages [No]:<br>Email destination of journalized messages [example@example.com]:<br></pre>
 <p>Any user who does not log in for the period specified in 'Default
 user purge time' will be deleted the next time a purge is run. This
 setting may be modified on a per-user basis.</p>
 <p>Any user who does not log in for the period specified in 'Default
 user purge time' will be deleted the next time a purge is run. This
 setting may be modified on a per-user basis.</p>
@@ -1762,8 +1785,17 @@ incrementally
 and will not have any noticeable impact on the interactive response
 time of your system.&nbsp; The full text index is currently only
 searchable when using IMAP clients; other search facilities will be
 and will not have any noticeable impact on the interactive response
 time of your system.&nbsp; The full text index is currently only
 searchable when using IMAP clients; other search facilities will be
-made available in the near future.<br>
-<span style="font-family: monospace;"></span></p>
+made available in the near future.</p>
+<p>The &quot;Perform journaling...&quot; options allow you to configure
+your Citadel server to send an extra copy of every message, along with
+recipient information if applicable, to the email address of your choice.
+The journaling destination address may be an account on the local Citadel
+server, an account on another Citadel server on your network, or an Internet
+email address.  These options, used in conjunction with an archiving service,
+allow you to build an archive of all messages which flow through your Citadel
+system.  This is typically used for regulatory compliance in industries which
+require such things.  Please refer to the <a href="journaling.html">journaling
+guide</a> for more details on this subject.</p>
 <p><span style="font-family: monospace;">Save this configuration? No</span><br>
 </p>
 <p>When you're done, enter 'Yes' to confirm the changes, or 'No' to
 <p><span style="font-family: monospace;">Save this configuration? No</span><br>
 </p>
 <p>When you're done, enter 'Yes' to confirm the changes, or 'No' to
@@ -1850,6 +1882,12 @@ whatever) that all outbound mail be sent to an SMTP relay or forwarder.
 To configure this
 functionality, simply enter the domain name or IP address of your relay
 as a 'smart-host' entry.</p>
 To configure this
 functionality, simply enter the domain name or IP address of your relay
 as a 'smart-host' entry.</p>
+<p>If your relay server is running on a port other
+than the standard SMTP port 25, you can also specify the port number
+using &quot;host:port&quot; syntax; i.e. <tt>relay99.myisp.com:2525</tt></p>
+<p>Furthermore, if your relay server requires authentication, you can
+specify it using username:password@host or username:password@host:port
+syntax; i.e. <tt>jsmith:pass123@relay99.myisp.com:25</tt></p>
 <p><b>directory:</b> a domain for which you are participating in
 directory services across any number of Citadel nodes. For example, if
 users who have addresses in the domain <tt>citadel.org</tt> are spread
 <p><b>directory:</b> a domain for which you are participating in
 directory services across any number of Citadel nodes. For example, if
 users who have addresses in the domain <tt>citadel.org</tt> are spread